Hvordan Send Group adresser via e-post via Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er en e-postprogram nyttig for både forretnings- og hjemmebrukere.

Enkeltpersoner og bedrifter vil finne Microsoft Outlook spesielt nyttig fordi det tillater brukerne å sende e-post til en hel gruppe liste uten å skrive inn hver e-post adresse individuelt ved å opprette en distribusjonsliste og sende e-post via den listen. Sette opp en liste tar tid, men det er en enkel prosess som vil spare tid i fremtiden.

Bruksanvisning

1 Pek på "Ny" ligger på Fil-menyen. Klikk "distribusjonsliste."

2 Skriv inn navnet på distribusjonslisten gruppe i "Name" -boksen vinduet.

3 Klikk "Velg medlemmer" fra fanen distribusjonsliste.

4 Velg "Address Book" for å gjøre rullegardinlisten vises. Klikk på spesifikke adressebok som holder e-postadressene du vil inkludere, hvis en slik adressebok eksisterer. Velg adressene fra den generelle "Address Book" hvis du ikke har mer enn en generell adressebok.

5 Skriv inn navnet på hver person du ønsker å inkludere i listen kontakt fordelingen i "Søk" boksen feltet og klikk på navnet når det vises, eller klikk på navnet slik det vises i adresseboken i vinduet store, hovedboks .

6 Klikk på "Medlemmer" etter at du har klikket på hver enkelt navnet du ønsker å inkludere i distribusjonslisten. Klikk på "OK".

7 Klikk "Ny" for å åpne en ny e-post. Skriv inn navnet på distribusjonslisten i «Til:» -feltet. Skriv inn navn eller e-postadresse i "CC:" feltet hvis du vil ha en kopi av e-post sendt til innboksen din. Skriv e-post. Klikk på "Send".