Hvordan Send til e-postlister

En e-postliste er en samling av e-postadresser til personer eller grupper som er sortert sammen fordi de har lignende egenskaper --- hobbyer, interesser, innkjøpsvaner etc. Disse listene kan kjøpes fra mange steder på nettet, eller folk kan lage lister over deres egen. E-postlister er gode verktøy for å sende nyhetsbrev, e-post reklame og masse e-poster.

Bruksanvisning

1 Lagre listen i et regneark som en kommadelt fil eller CSV. Microsoft Works regneark, Microsoft Excel, iWork Numbers og Openoffice Calc alle har muligheten til å lagre regneark som CSV-filer. De fleste kjøpte e-postlister vil være CSV-filer. Hvis du gjør din egen liste, lage et regneark med en kolonne for navn, e-postadresser og annen informasjon du vil skal lagres med kontakten. Velg "Lagre som" og velg "kommaseparerte verdier."

2 Åpne e-postprogrammet eller e-postprogram web. Noen web-baserte e-post selskaper som Yahoo! og Gmail tillater brukere å importere kontakter og sette opp grupper. Alle POP e-postprogrammer som Outlook, Windows Mail, Eudora og Mac epost tillate brukere å importere kontakter og opprette grupper.

3 Finn og klikk på "Importer kontakter" alternativet. Dette er ofte under "Fil" -menyen.

4 Velg "CSV" --- eller "kommadelte" --- fra listen over kontakt filtyper. Klikk deretter på "Import". Valgte CSV-fil med e-postlisten, og klikk "Next". Du vil bli gitt en liste over kolonnene i filen du har valgt. Pass på at all den informasjonen du ønsker importert er avmerket. Velg "Finish" eller "OK" når du er ferdig.

5 Åpne listen over kontakter i e-posten og valgte å opprette en ny gruppe. Navn gruppen noe du vil huske.

6 Legg eksisterende kontakter til gruppen. De fleste programmer vil tillate deg å bla gjennom kontaktene dine og velge de du ønsker å legge til. Hold nede "CTRL" tasten mens du velger å legge til alle kontaktene på en gang. Web-baserte programmer normalt har du redigere hver kontakt, og velg den listen du vil de skal være i. Lagre gruppen når du er ferdig.

7 Opprett en ny e-postmelding med den informasjonen du vil ha sendt til listen. I mottakeren plass, skrive inn eller klikke på navnet på e-postlisten som du ønsker at meldingen sendes.

8 Klikk på "Send". I e-postprogrammer, vil mottakerne se bare navnet på listen --- ikke e-poster til alle de andre mottakerne. Yahoo! og Gmail, vil hver mottaker se alle andre mottakere.