Hvordan Send til en Merge Letter

Hvordan Send til en Merge Letter


Fletting er en enkel måte for bedrifter å skape offisielle korrespondanse og markedsføringsmateriell å sende til kunder og samarbeidspartnere. Ulike programmer som Mac Word, Lotus, Access og Microsoft Word kan brukes til å lage en utskriftsfletting. Følgende trinn hvordan du lager post fusjonerte bokstaver med Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Opprett datakilder. Åpne et tomt Microsoft Word-dokument. Klikk "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og deretter "Veiviser for utskriftsfletting." Under "Velg dokumenttypen," velg "Letters". Klikk deretter på "Neste: Oppstartsdokument."

2 Identifisere hvilken type dokument du vil fusjonere under "Velg basisdokument." Velg mellom "Bruk gjeldende dokument", "Start fra en mal" eller "Start fra eksisterende dokument."

3 Velg datakilder. Klikk på "Neste: Velg mottakere" i nederst til høyre på pop-up boks på skjermen. Identifisere datakilden du vil bruke for flettingen under "Velg mottakere." Klikk på den aktuelle knappen for å "Bruk en eksisterende liste", "Velg skjema Outlook-kontakter" eller "Skriv inn en ny liste." Legg i et eksisterende mottakere 'datakilde ved å klikke "Browse" under "Bruk en eksisterende liste." Finn filen mottakere på datamaskinen din, klikk "OK" for å laste opp filen.

4 Lag brevet. Klikk "Next: Skriv brevet." Klikk "Enter" på tastaturet for å la det være plass for de fusjonerte elementer på toppen av flettingen brevmalen. Skriv inn datoen. Klikk "Enter" seks ganger for å forlate nok plass til mottakerens adresse og en hilsen. Skriv kroppen av brevet. Klikk på "Lagre".: Hvis du tidligere har opprettet bokstav, finner du malen på datamaskinen. Klikk "OK" for å laste opp bokstaven du vil bruke i sammenslåingen.

5 Velg "Hilsen Line" for å sette inn en hilsen på toppen av hver bokstav. Klikk "Address block" for å sette inn hver mottaker adresse i de fusjonerte bokstaver.

6 Sett dokumentet skal skrives ut. Klikk "Next: Forhåndsvis brevene," klikk "Neste: Fullfør flettingen." Velg skriveren til å sende brev til klikk deretter på "OK".