Hvordan Send til Undisclosed Mottakere

Hvordan Send til Undisclosed Mottakere


Når du sender en e-post til en gruppe mennesker, er det tre tilgjengelige alternativer. Den første, og mest tidkrevende, er å sende den samme e til hver enkelt person, en om gangen. For å forenkle prosessen, de fleste e-postprogrammer tilbyr to gruppe e-post alternativer. De er kjent som kopi (CC) og blindkopi (BCC). Bruke gruppe e-valg er en veldig enkel oppgave.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postprogrammet som om du var i ferd med å skrive en vanlig e-post. Finn "TO:" boksen der du normalt vil legge inn adressen til én mottaker. Avhengig av merke og versjon av e-programvare enten klikke med musen på "Til:" boksen for å åpne opp en rullegardinmenyen, eller finne en knapp merket "BCC:" ved siden av "TO:" -ikonet.

2 Velg "BCC:" fra rullegardinmenyen, eller klikk på "BCC:" -ikonet, avhengig av hva som er aktuelt i din situasjon. Velg e-postadressene til mottakerne og legge dem til "BCC:" boksen, og legger til et komma mellom hver adresse.

3 Legg "Undisclosed Mottakere <din full-post>" til "Til:" boksen hvis programvaren krever oppføringer i "Til:" og "Blindkopi:" bokser. Bytt ut full-e-post med det faktiske e-post. Komponer din e-post som vanlig, og når du er klar, klikker du på "Send". Hver mottaker i "BCC:" boksen vil motta en kopi av e-post som ser ut til å ha blitt sendt bare til hennes e-postadresse. Adressene til alle de andre mottakerne vil forbli skjult.

Hint

  • Sjekk hjelpefilen eller håndboken som fulgte med programvaren for å identifisere den beste måten å gjøre dette med et bestemt program. Det kan være "snarveier" for å forenkle prosessen.
  • Hvis du ofte mail til den samme gruppen av mottakere, opprette en tekstfil som inneholder alle e-postadresser. Kopier og lim inn filen til "BCC:" boksen når du trenger å sende en bulk e-post.
  • BCC kopier din e-post til stadig e-postadresse og skjuler listen over mottakere. Hvis du ved et uhell bruker "CC" i stedet, e-posten vil bli sendt til alle mottakerne med hele listen over mottakeradressene festet og synlige.
  • Noen e-postfiltre kan anta at BCC-meldinger er spam, og blokkere dem deretter.