Hvordan sende Automatic post med Outlook Express

Hvordan sende Automatic post med Outlook Express


Outlook Express er en e-postklient inkludert i alle Windows-operativsystemer før Vista. På mange måter er Express en nedstrippet versjon av Outlook, som er designet for e-kommunikasjon. Et trekk ved dette programmet er muligheten til å automatisk svarer på innkommende e-poster. Når du mottar en melding, svarer Outlook Express avsenderen uten noen ekstra innsats fra deg. Dette gjør at du kan gi informasjon når du er frakoblet. Hvis du bruker Outlook Express, og ønsker å sende automatisk mail, regler meldingen til stede i Express vil få jobben gjort.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook Express.

2 Klikk "Verktøy", som ligger på toppen av skjermen.

3 Velg "Meldings Rules" og deretter "Mail" fra valgene i Verktøy-menyen.

4 Plukk alternativer fra New Mail regel skjermen. For eksempel, hvis du ønsker å svare på en melding med søkeord, velg "Hvor emnefeltet inneholder bestemte ord." For eksempel, hvis du kjører en bedrift, og du motta e-post om ledige stillinger, kan du bruke "posisjon", "jobb "og" arbeid "som søkeord.

5 Velg "Svar med Message" i den andre delen av Ny melding regel skjermen. Dette vil sende e-post automatisk.

6 Flytt ned til tredje avsnitt i dette vinduet for å skape detaljer for å sende din automatisk e-post. Klikk på noen blå koblinger som vises og følger instruksjonene. Ved å bruke eksempelet i trinn 4, hvor du svare på søkeord, må du definere ord for Outlook. Klikk på den blå linken som sier "inneholder spesifikke ord" for å åpne en dialogboks som lar deg skrive inn søkeord.

7 Åpne et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk, og komponere din automatisk e-post. For eksempel, hvis du ønsker å informere jobbsøkere at du ikke ansetter, skriver du inn en tekstfil som sier, "Jeg er ikke ansetter nå, men jeg vil spare søknaden til vurdering." Skriv inn riktig budskap og lagre txt-fil.

8 Klikk på "melding" blå lenke i den tredje delen. Finn TXT-filen du lagret i forrige trinn. Outlook Express lar deg sette opp 12 separate regler som vil sende en e-post automatisk.