Hvordan sende Bulk E-post fra min PC

Microsoft Office er utstyrt med en funksjon som kalles "utskriftsfletting", som gjør at brukerne raskt lage personlige standardbrev. Hvis du ønsker å sende den samme grunnleggende korrespondanse til flere personer, men har hvert brev adressert til en bestemt person, dette er akkurat den type oppgave utskriftsfletting verktøyet er designet for å håndtere. Fletting er satt opp i Microsoft Word-programmet. Når du arbeider med e-post korrespondanse, fungerer Word sammen med Microsoft Outlook-programmet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Gå til "Fil" -menyen. Velg "Info". Velg "Kontoinnstillinger". Velg "Kontoinnstillinger" igjen fra rullegardinmenyen for å åpne "Kontoinnstillinger" i dialogboksen.

3 Klikk på "E-post" -kategorien. Velg "New". Velg "Microsoft Exchange, POP3, IMAP eller HTTP." Klikk "Next". Den "Legg til ny e-postkonto" dialogboksen åpnes. Klikk på "E-postkonto" -knappen. Fyll ut navn og påloggingsinformasjonen for en Web e-postkonto som en konto satt opp med Gmail eller Hotmail. Klikk "Next" for å automatisk konfigurere kontoinnstillingene for å tillate Microsoft Outlook til å koble til Web e-postkonto. Dette har bare gjøres en gang.

4 Lukk Microsoft Outlook. Start Microsoft Word.

5 Gå til "masseutsendelser" -kategorien. Klikk på "Start utskriftsfletting" -knappen for å åpne rullegardinmenyen. Velg "Step by Step Mail Merge Wizard" fra menyen. Den "Utskriftsfletting" dialog veiviseren boks åpnes.

6 Velg "E-postmeldinger" på første veiviseren teksten. Klikk på "Neste: Oppstartsdokument." Velg "Bruk gjeldende dokument" på neste spørsmål. Klikk "Next: Velg mottakere."

7 Klikk "Skriv inn en ny liste." Klikk på "Create". Skriv inn kontaktinformasjonen for din e-postmottakere. Du trenger bare å lage denne kontaktlisten en gang. Word vil lagre listen. Når du kommer til dette trinnet neste gang, etter at e-kontaktlisten er opprettet og lagret, i stedet for å velge "Skriv inn en ny liste", velg "Bruk en eksisterende liste." Klikk "Bla gjennom" for å navigere til katalogen der kontaktlisten er lagret slik at du kan åpne den.

8 Klikk på "Neste: Skriv e-postmeldingen." Komponer din generelle e-brevet. La ut personlige opplysninger som en e-postmottakere navn eller adresse. På steder hvor du ønsker en epost mottakerens personlige detaljer til å dukke opp du kommer til å sette inn et flettefelt plassholder. Plasser markøren på stedet der du ønsker å sette inn en plassholder. Klikk "Flere elementer." Velg deretter flettefeltet du vil sette inn. For eksempel, "fornavn".

9 Velg "Neste: Forhåndsvis e-postmeldinger." Word oppretter duplikasjoner av din e-dokumentet. I stedet der du har en plassholder innsatt, Word erstatter plassholderen med kontaktinformasjonen knyttet til flettefelt. For eksempel, i stedet for en "fornavn" plassholder ville du faktisk se navnet "John", "Sarah", "Adam" og "Joan" på ulike kopier av dokumentet.

10 Kontroller at modemet er slått på og at du har en aktiv tilkobling til Internett.

11 Klikk "Next: Fullfør flettingen." Velg "Elektronisk post." Fyll i emnefeltet. Klikk "OK" for å sende skjemaet epost brev til ulike mottakere i kontaktlisten din.