Hvordan sende bulk e-post med Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server er et samarbeids kommunikasjonssystem brukes i organisasjoner og bedrifter. Ved hjelp av serveren, kan du dra nytte av ulike funksjoner i Microsoft Outlook, inkludert deling av kalendere og kontaktlister. Du kan også opprette distribusjonslister, som er samlinger av kontakter som du e-post som en gruppe. For eksempel, hvis du ofte sende bulk e-post til salgsteamet, kan du opprette en distribusjonsliste med e-postadressene til alle i gruppen. Deretter, når du sender en melding, alle i gruppen mottar den.

Bruksanvisning

1 Opprett en distribusjonsliste. I Microsoft Outlook, klikker du på "File" -menyen. Klikk på "New". Velg "distribusjonsliste."

2 I Navn-boksen skriver du inn et navn på distribusjonslisten, for eksempel "Sales Team".

3 I kategorien Distribution, velg "Velg Medl."

4 I adresseboken listen, velger du adresseboken du ønsker å velge mellom. Siden du er på en Microsoft Exchange Server, vil du se globale adresseboken, som omfatter alle brukere som er en del av organisasjonens nettverk.

5 I søkefeltet skriver du et navn på en person du ønsker å inkludere i listen. Når navnet kommer opp, velger du den og klikker på "Medlemmer". Gjenta dette for hver person du vil ha med i distribusjonslisten. Distribusjonslisten blir lagret i Kontakter-mappen.

6 Åpne en ny melding og skriv inn din e å sende til gruppen. I Til-feltet skriver du navnet på distribusjonslisten til det vises. Dette vil sende meldingen til distribusjonslisten du har opprettet.