Hvordan sende det du har skrevet om Microsoft Word 2007 til din e-post

Ofte folk trenger å dele dokumenter med venner og kolleger, for informasjon eller samarbeid. Microsoft Word 2007 gjør det enkelt å sende dokumenter du lager til noen e-postadresse. Word kan brukes som en fullverdig e-editor, med liket av et dokument laget i Word skrives direkte inn i e-postmeldingen. Du kan også åpne e-postklienten og fest den nylig opprettede dokumentet til en ny e-post uten å forlate Word-dokument.

Bruksanvisning

Word-dokument som e-post

1 Åpne Microsoft Word 2007. Klikk på "Office" -knappen, og klikk "Alternativer for Word" nederst på menyen.

2 Velg "Tilpass" fra menyen til venstre, klikk på "Alle kommandoer" fra "Velg kommandoer fra" drop-down menyen. Klikk på "Sendt til e-postmottaker" og klikk "Legg til". Alternativet vil bli lagt til "Quick Access Toolbar" øverst i Word-vinduet.

3 Klikk "Send til e-postmottaker." Velg en e-postkonto fra "Accounts" drop-down menyen hvis du har flere e-postkontoer. Skriv inn e-postadresse i "Til" -feltet eller flere e-postadresser atskilt med et semikolon. Skriv inn emnet for e-post i "Emne" tekstfeltet. Skriv en melding eller introduksjon til dokumentet i "Introduction" tekstfeltet. Denne innføringen vil vises øverst i e-posten kroppen, over hva du legger i ordet.

4 Skriv ut dokumentet. Du kan bruke hele spekteret av redigeringsverktøy tilgjengelige i Word. Klikk "Send en kopi" for å sende e-posten. Liket av e-posten inneholder dokumentet du har laget i Word.

Word-dokument som vedlegg

5 Åpne Microsoft Word 2007. Lag dokumentet du vil sende som e-postvedlegg.

6 Klikk på "Office" -knappen og velg "Send". Klikk på "E-post". Din e-postklient åpnes.

7 Skriv inn e-postadressen og emnet i e-postklienten. Dokumentet du har laget er festet til e-post som et filvedlegg. Klikk på "Send".