Hvordan sende dokumenter i MS Word med Openoffice

Openoffice er et program suite tilgjengelig for gratis nedlasting på internett. Programvaren inneholder tekstbehandling, regneark manager, presentasjon manager og tegneverktøy, blant annet. Du kan bruke Openoffice tekstbehandler for å lagre dokumenter i Microsoft Word-format og sende dem via e-post eller på andre måter. Dette er nyttig når du oppretter dokumenter for bruk på datamaskiner uten Openoffice. Du bør tillate ca 10 minutter å fullføre denne oppgaven, og lenger hvis du sender flere dokumenter.

Bruksanvisning

Lagre en Microsoft Word-fil i Openoffice

1 Begynn Openoffice tekstbehandler og åpne dokumentet du vil sende i Microsoft Word-format.

2 Klikk på "File" og deretter "Lagre som ..." fra verktøylinjen.

3 Åpne "File Type" drop down menyen og velg "Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)" eller "Microsoft Word 2003 XML (XML)" avhengig av dine behov.

4 Lagre filen på datamaskinens skrivebord mappe.

Sende et Microsoft Word-dokument

5 Start en ny e-post og legge ved Word-dokumentet. Denne metoden er nyttig hvis du trenger å sende filen ut raskt og enkelt, og mottakeren har en e-postadresse. Merk at det er en filstørrelse begrensning på vedlegg med noen e-postleverandører.

6 Brenn filen til en CD eller DVD. Dette er nyttig hvis du har flere, eller en fil er for stor til e-post. Deretter kan du sende en CD eller DVD i posten til mottakeren. DVD-er har en større fil kapasitet enn CD-er.

7 Lagre filen på en USB-stasjon. Du kan ta USB-stasjoner med deg hvis du trenger for å levere et dokument i person. USB-stasjoner kan også sendes i posten om nødvendig, men er ofte for dyrt å bruke bare én gang.