Hvordan sende dokumenter til iPads

Hvordan sende dokumenter til iPads


En av de raskeste måtene å sende dokumenter til en iPad er gjennom e-post. En iPad vil bare lansere sin innebygde "Mail" søknad for sin eier for å få tilgang til e-post, må du lese meldingen og deretter vise et dokument som du har lagt ved. Ut av boksen, kan iPad åpne og vise mange populære dokumentformater, for eksempel Microsoft Word. Men iPad-eiere ofte utvide sine skjermen visning, redigering og lagring med tredjeparts applikasjoner, for eksempel Documents To Go, Dropbox, Pages og Air Sharing. Disse programmene også tillate iPad til oversiktlig overføre dokumenter til datamaskinen for større manipulasjon.

Bruksanvisning

Preparat

1 Bekreft e-postadressen din mottaker bruker på sin iPad. Noen iPad-eiere få tilgang bare velge e-postkontoer fra sine enheter.

2 Finn ut om dokumentet skal kunne leses på en iPad. En iPad eieren kan motta, åpne og med redigere mange typer vanlige dokumenter, inkludert Microsoft Word, Excel og PowerPoint-filer samt iWorks Pages, Numbers og Keynote-dokumenter. For en fullstendig liste over dokumenter som støttes av iPad, se side 57 i Referanse 1.

3 Lag PDF-fil versjoner av dokumenter som klart faller utenfor riket av lesbare iPad dokumenter. For å oppnå dette, bruker Acrobat Distiller eller annen tredjeparts programvare, eller den innebygde PDF-kommandoer i programmer som InDesign og Illustrator. Størst spesifikke programvare brukerveiledninger for hvordan du oppretter en PDF-fil fra kildedokumentet.

Dispatch Dokumenter

4 Opprett en ny tom e-post fra din egen e-postkonto. Skriv inn iPad mottakerens e-postadresse i "Til:" -feltet og meldingen tema i "Emne:" -feltet. Skriv din missive i meldingsteksten området. Sørg for at du se i vedlagt dokument i meldingen.

5 Komponer din e-post i HTML eller ren tekst format. Ta kontakt med din e-posttjenester spesifikke instruksjoner om hvordan du konfigurerer e-posten din deretter. Bruk ikke rik tekst-format fordi RTF gjør vedlegg uleselig på en iPad.

6 Fest dokumentet ved hjelp av "binders" eller lignende i din egen epost-tjeneste.

7 Klikk på "Send" for å sende dokumentet til mottakerens iPad via e-post.

Hint

  • Mottakeren kan ha installert programmer som tillater henne å lese mer "eksotiske" formater og dokumenter. Det lønner seg å spørre.
  • Opprette en PDF av dokumentet ikke bare gjør det leses på en iPad, kan det komprimere den betraktelig. Svært store filer kan låse opp en iPad og føre til at mottaker unødvendige problemer.
  • Hvis filen ikke kan komprimeres til en anstendig størrelse, eller om det må være i sin opprinnelige iPad-uleselig format for redigering formål, høflig gi mottakeren en heads 'opp. Råder henne til å åpne dokumentet på sin datamaskin i stedet for iPad.
  • I stedet for å feste en faktisk dokument til din e-post, kan du sende en link til et dokument som er lagret på din nettside eller cloud-basert lagring.