Hvordan sende e-post fra Access 2007

E-post kan sendes fra Access 2007 bruker tilsendt på epost alternativet i kategorien eksterne data på båndet. Med dette alternativet kan du sende e-post og samle informasjon som kan brukes til å fylle tabellen. Når tilsendt på epost alternativet brukes, blir du bedt med en veiviser for å sende e-post. Veiviseren oppretter et skjema som skal brukes i e-posten for å samle inn data fra e-postmottakere.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og velg en database. Klikk Office-knappen. Velg "Open". Bla gjennom filene dine og finn databasen. Klikk på databasen og velg "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Klikk på tabellen som inneholder e-postfelt i navigasjonsruten. Klikk på "Opprett e-post" -knappen i kategorien eksterne data. En e-post vil bli sendt basert på bordet. Det vil samle inn data som kan benyttes i tabellen. Klikk "Next".

3 Velg "HTML-skjema." Klikk "Next". Klikk "oppdatere eksisterende informasjon." Dette alternativet vil oppdatere tabellen når mottakeren fyller ut skjemaet de mottar i e-posten. Klikk "Next". Velg feltene du vil skal vises i form ved hjelp av høyre pil. Hvis du vil at alle feltene, klikker du på dobbel-pil høyre. Klikk "Next".

4 Velg "automatisk behandle Svar og Legg til data" hvis du vil at informasjonen legges direkte til databasen. Klikk "Next". Velg tabellen feltet som inneholder e-postadresse. Klikk "Next".

5 Gjennomgå forhåndsvisning av e-post som sendes fra Access 2007. Hvis det er nødvendig, gjøre endringer i emnet eller e-post. Klikk "Next" to ganger. Du vil se en liste over e-postadresser. Fjern merket alle e-postadresser som ikke skal motta denne e-posten. Klikk på "Send" for å sende e-post.