Hvordan sende e-post til arrangementer i My Outlook-kalenderen

Det fine med Microsoft Outlook er sine mange forretningsvennlige funksjoner. Deling av informasjon og samarbeid mellom forretningsforbindelser er avgjørende for et produktivt arbeidsmiljø. Kalenderen funksjonene i Microsoft Outlook inkluderer muligheten til å videresende hendelser og invitere deltakere. Ved å sende en hendelse som en invitasjon, kan mottakeren svare på om de kommer til å delta. Outlook gir enda mulighet til å videresende hendelser i iCal-format for deltakere som ikke bruker Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

E-post Microsoft Outlook-kalenderen hendelse

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Go" på toppmenyen. Velg "Kalender".

2 Klikk på "New". Skriv inn emnet og plasseringen av hendelsen. Input start- og sluttidspunkt eller sjekke boksen hvis det er en heldagshendelse.

3 Klikk på "Lagre" knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang.

4 Klikk "Forward". Velg "Forward" eller "Forward som iCalendar." Bruk iCalendar hvis mottakeren ikke har Microsoft Outlook.

5 Skriv inn e-postmottakere. Klikk på "Til:" -knappen for å åpne adresseboken. Klikk på "Send".

Microsoft Outlook invitere deltakere

6 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Go" på toppmenyen. Velg "Kalender".

7 Klikk på "New". Skriv inn emne og sted for hendelsen. Input start- og sluttidspunkt eller sjekke boksen hvis det er en heldagshendelse.

8 Klikk på knappen for å "invitere deltakere."

9 Skriv inn de inviterte. Klikk på "Til:" for å få tilgang til adresseboken. Klikk på "Send".

Hint

• I "invitere deltakere" -vinduet, klikk på "svar" i "Deltakere" boksen. Denne menyen kan du be om svar og nye tids forslag.