Hvordan sende e-post til en distribusjonsliste

Distribusjonslister sortere e-postadresser og noen ganger annen informasjon slik at du ikke trenger å skrive manuelt ut adressene hver gang du ønsker å sende en e-post. Distribusjonslister er nyttig hvis du ønsker å sende e-post til en vanlig sett med venner eller kolleger, hvis du kjører en adresseliste nyhetsbrev eller hvis du ønsker å kontakte en gruppe av kunder eller klienter samtidig. Distribusjonslister er en innebygd funksjon i Outlook, Microsofts proprietære e-programvare, og Exchange, selskapets corporate, enterprise-løsninger programvare. Noen web-baserte klienter som Gmail tilbyr også distribusjonsliste støtte.

Bruksanvisning

Outlook / Exchange

1 Åpne Microsoft Outlook eller Microsoft Exchange.

2 Klikk på "File" og deretter "New" og deretter "E-postmelding" for å opprette en ny e-postmelding.

3 Skriv inn e-posten du ønsker å videresende til distribusjonslisten.

4 Klikk på "Til" knappen øverst i vinduet Ny melding.

5 Velg distribusjonsliste fra boksen av kontakter og lister. Klikk på "OK".

6 Klikk på "Send" for å videresende meldingen til distribusjonslisten.

Gmail-konsernet

7 Logg på Gmail (se Ressurser).

8 Klikk "Skriv melding".

9 Skriv inn e-posten du ønsker å videresende til distribusjonslisten.

10 Skriv inn navnet på gruppen i "Til" form. distribusjonslister Gmails kalles "Grupper". Du kan sette opp en Gmail-gruppe ved å klikke på "Kontakter" og deretter klikke på ikonet med to personer og en "+" på den (til venstre for "Søk Kontakter"). Tittel gruppen, og klikk på «Alle kontakter». Velg medlemmene du ønsker å legge til, og klikk deretter på "Grupper" på høyre side. Under "Legg til", velg nytt gruppenavn.

11 Klikk på "Send" for å sende meldingen til Gmail-gruppen.