Hvordan sende e-post til en hel adresseliste i Outlook

I likhet med en adressebok, en Outlook adresse liste butikker kontaktinformasjon for familie, venner og kolleger. For å bidra til å organisere kontaktlister, gir Outlook tilleggsbetegnelse distribusjonslister. En distribusjonsliste er en liste over kontakter som har noe til felles, for eksempel kollegaer, en komité eller familie. Når du velger kontaktene dine for e-posten, velger distribusjonslisten for å raskt legge alle knyttet til den listen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Go" fra toppmenyen. Velg "Kontakter" fra listen over alternativer.

2 Klikk pil ned ved siden av "New" og velg "distribusjonsliste."

3 Klikk på "Velg medlemmer" -knappen på den øverste linjen. Velg den første kontakten i adresselisten. Trykk på "Shift" -knappen, og klikk den siste kontakten. Alle kontakter er nå markert. Klikk på "medlemmer" knappen for å legge til kontaktene. Klikk på "OK".

4 Gi navn til distribusjonslisten. Bruk en minneverdig navn som "Alle kontakter". Klikk på "Lagre og lukk" -knappen.

5 Klikk på "File", "New" og "E-postmelding." Trykk på "Til:" knappen og velg "Alle kontakter" distribusjonsliste. Skriv inn emne og e-postmelding. Trykk på "Send".