Hvordan sende e-post til Outlook kategorier

Når du bruker Microsoft Outlook, er det mulig å kategorisere e-post ved bruk av regler. Når den er laget, fungerer en regel på all innkommende e-post og sender det til bestemte kategorier av mappen. Dette er nyttig når du trenger å organisere en stor innboks, eller når du trenger å prioritere visse typer epost. Opprette regler i Outlook og sende e-post til visse kategorier kan gjøres av alle som har riktig vet hvordan.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook-programmet ved å klikke på "Start", "Alle programmer" og deretter "Microsoft Outlook".

2 Åpne innboksen og høyreklikk på den e-posten som du vil basere den kategorien på; for eksempel klikke en e-post fra din leder for å sikre at en kategori som heter "Manager" er opprettet.

3 Klikk på "Opprett regel" velg betingelsene du vil bruke regelen; for eksempel, kan du ønsker regelen til å sende en kopi av e-post eller flytte den helt.

4 Klikk "Kjør Rule Now" og regelen vil handle og sende alle kategorisert e-post til den aktuelle mappen.

5 Klikk på "File" og deretter "Close" for å avslutte Outlook.