Hvordan sende e-postmeldinger fra Microsoft Access Bruke Lotus Notes

February 17

Hvis du ønsker å sende en Microsoft Access database dokument, sende filen direkte til din viktigste e-postprogram med Access "Email" verktøy i programmet "Share" -menyen. Dette åpner en ny e-postmelding i datamaskinens e-postprogram som standard med Access dokumentet lagt til som et e-postvedlegg automatisk. Windows-baserte datamaskiner ikke kommer med Lotus Notes installert som de innfødte e-postprogram, slik at du må konfigurere din datamaskin til å gjenkjenne Lotus Notes som e-verktøy som standard for å sende e-postmeldinger fra Access.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen på skrivebordet oppgavelinjen. Klikk på "Standardprogrammer" fra høyre side av Start-menyen.

2 Klikk "Angi standardprogrammer." Hvis du blir bedt av Windows, skriv inn administratorpassordet, som vanligvis er den samme som den viktigste datamaskinen brukerens Windows-pålogging passord.

3 Vent til listen over installerte programmer og programmer å laste i "Programmer" -delen av "Angi standardprogrammer" -vinduet.

4 Klikk og markere "Lotus Notes" i listen over installerte programmer. Klikk på "Angi dette programmet som standard" alternativet ved siden av den grønne pilen ikonet på høyre side av vinduet. Klikk på "OK" -knappen for å lagre innstillingene dine.

5 Start Microsoft Access.

6 Klikk "Fil" på hovedprogrammenyen, deretter klikker du "Open" for å åpne Access-fil som du ønsker å sende e-post fra Lotus Notes.

7 Klikk på "File" og deretter velge "Share" etterfulgt av "e-post". Dette sender en kopi av Access dokumentet til Lotus Notes som et vedlegg i en ny e-postmelding.

Hint

Når du har opprettet den nye e-postmelding med Access dokumentet vedlegg-postmelding og inkludere tekst i kroppen av meldingen før du klikker på "Send" -knappen.