Hvordan sende en Bulk Email bruke Outlook

Hvordan sende en Bulk Email bruke Outlook


En av de enkleste måtene å sende en personlig skjema e-post til en gruppe mottakere er å bruke "utskriftsfletting" -funksjonen i Microsoft Word til å lage skjemaet e-post. Når e-posten er konstruert ved hjelp av utskriftsfletting, kan du sende den ut (i bulk) til alle mottakerne du angir ved hjelp av Microsoft Outlook-programmet. Før du begynner, men du må allerede ha Microsoft Outlook konfigurert til å koble til Web-baserte e-postkonto.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word.

2 Gå til "masseutsendelser" i menyen. Klikk "Start utskriftsfletting" i utsendelser bånd. Velg "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting."

3 Velg "E-postmeldinger" på "Velg dokumenttypen" spørsmål. Klikk "Neste: Oppstartsdokument" for å gå til "Velg basisdokument" spørsmål.

4 Klikk på "Bruk gjeldende dokument" -knappen. Klikk på "Neste: Velg mottakere" for å gå videre til "Velg mottakere" spørsmål. Fordi dette er første gang du utfører en e-post merge, velger du "Skriv inn en ny liste." Neste gang du bruker e-merge-funksjonen Microsoft Office, men du kan velge "Bruk en eksisterende liste" på dette trinnet (og hopp over neste trinn). "

5 Skriv inn informasjonen for hver mottaker du ønsker å sende den aktuelle e-post til ( "fornavn", "Etternavn", "E-postadresse" og alle andre felt boksen du ønsker å fylle ut). Trykk på "Tab" på tastaturet for å hoppe fra felt til felt. Klikk "OK" når du er ferdig med å legge inn all informasjon om mottakeren. Klikk på "Neste: Skriv e-postmelding" for å gå til neste spørsmål.

6 Komponer e-postmeldingen. Ikke skriv noe informasjon i e-postmeldingen som kan finnes i mottakerlisten utskriftsfletting (den du nettopp opprettet i trinn 5). I stedet setter det tilsvarende flettefelt i stedet for denne informasjonen. For eksempel, i stedet for å skrive inn mottakerens navn, klikk på "Flere elementer" i utskriftsflettingen dialogboksen og velg "fornavn" utskriftsfletting feltet for å sette det inn. Når du er ferdig med å skrive meldingen, klikker du på "Neste: Forhåndsvis e-postmeldinger."

7 Gjennomgå e-postmeldinger. Hver mottakerens personlige informasjon vil vises i stedet hvor flettefeltene hadde blitt satt inn. Klikk "Next: Fullfør flettingen."

8 Velg "Elektronisk post." Klikk på "Til" drop-down menyen og velg "EMAIL_ADDRESS." Fyll i "Emne-linjen." Klikk "OK" for å sende e-postmeldinger via Microsoft Outlook-programmet.