Hvordan sende en distribusjonsliste Faks fra Outlook

Sende fakser fra Outlook krever noen flere trinn enn ved bruk av en tradisjonell faksmaskin. Den største fordelen er imidlertid at du vil redusere papirforbruket ved å bruke denne metoden i stedet for en faksmaskin, siden papir er ikke nødvendig.

Bruksanvisning

Forberedelse: aktivere og konfigurere Faks Tjenester

1 Koble PCen til en aktiv telefonkontakt med en standard telefonkabel. Hvis du bruker en bredbåndstilkobling, kan du ha et filter som fungerer som en splitter i telefonkontakten og har to tilkoblinger. Hvis dette er tilfelle, plugge den forbindelse inn i fritt utløp.

2 Velg "Control Panel" fra Start-menyen. Velg "Legg til eller fjern Windows-komponenter" i "Legg til / fjern programmer" liste. Sørg for at boksen ved siden av "Faks Services" er valgt. Velg "Next". Windows vil nå installere og sette opp komponentene som trengs for fakstjenester. Velg "Finish" når prosessen er fullført.

3 Velg "Alle programmer" på Start-menyen. Bla opp og velg "Tilbehør". Velg "Connections" under Tilbehør oppføring, blar du nedover og velg "Fax" og deretter "Fakskonsoll."

4 Velg "Konfigurer Fax" funnet i Console Tool Faksmeny. Veiviser for fakskonfigurasjon vil nå laste på skjermen din. Velg "Next". Angi avsenderinformasjon som du ville en faksforsiden. Kontroller at modemet er valgt under "Selected Device for å sende og motta fakser."

5 Skriv inn navn og / eller firmanavn for "Sending Subscriber Identification" og faksnummeret ditt for "Kalt Subscriber Identification." Velg et omtrentlig antall fakser som skal sendes og mottas innenfor "Rutealternativer" liste. Velg "Neste" og deretter "Finish".

Sende faksen med Outlook

6 Åpne Outlook og la den helt laste på skjermen din. Velg "E-postkontoer" fra Outlook Verktøy-menyen. Velg "Legg til en ny e-postkonto" og deretter "Next". Oppsett av epost dialogboks vil nå laste.

7 Velg "flere servertyper" funnet under "Server Typer." Innenfor listen velger du "Fax Mail Transport." Velg "Next". Nå kan du sende en faks gjennom Outlook.

8 Velg "Ny" på verktøylinjen i Outlook som du vil sende en e-post. Velg "Kontoer" på verktøylinjen og velg deretter "Fax Mail Transport."

9 Forbered faksen. For å fakse distribusjonslisten har du to alternativer. Hvis du har en kopi lagret på datamaskinen velger du "Vedlegg" ikonet. Velg distribusjonslisten innenfor dokumentene. Velg "Sett inn".

Hvis du ikke har en lagret kopi, åpne programvaren du installerte sammen med skanneren. Skann distribusjonsliste. Når du er fornøyd med resultatet, lagre bildet på datamaskinen. Legg ved filen som du gjorde ovenfor. Selv om det viser som et vedlegg på slutten, vil distribusjonslisten sende som ekstra fakssidene til mottakeren.

10 Fax distribusjonslisten. Hvis du ønsker en melding som følger med denne faksen, bare skrive det som du ville en e-postmelding. Når du er ferdig, velger du "Send". Du har nettopp fakset distribusjonslisten ved hjelp av Outlook.

Hint

• Mottatte fakser vil overføre direkte til Fakskonsoll, ikke Outlook.
• Skannere kan kjøpes i en alt-i-ett-skriver pakke for rundt $ 50.