Hvordan sende en faks fra datamaskinen programvare

Fakse dokumentasjon er en viktig del av forretningslivet. Den raske og praktisk utveksling av dokumenter kan gjøre viktige oppgaver enklere for næringslivet og folk likt. Dessverre kan du ikke alltid har umiddelbar tilgang til en fysisk faksmaskin. Heldigvis er det enkelt å sende en faks ved hjelp av PC-kompatibel datamaskin ved hjelp av Windows-programvare.

bruksanvisning

1 Åpne opp filen du ønsker å fakse. Microsoft Fax kan brukes i Word, Word Perfect, Notepad, Wordpad og Adobe PDF-leser. Klikk på "File" og velg "Skriv ut". Fra rullegardin bar som viser skriveralternativer velg "Fax". Klikk på "OK", og du vil bli tatt til veiviseren for Windows-faks.

2 Klikk neste og gå inn i "Mottaker informasjon." Start med å skrive inn navnet på personen du ønsker å fakse en fil også.

3 Skriv inn hele telefonnummeret (inkludert retningsnummer) du ønsker å fakse i "faksnummer" boksen. Klikk "Legg til" og den nye kontakten vil bli lagt til listen over mottakere.

4 Forbered følgebrev. Velg malen du vil bruke, kan du se grafisk visning av følgebrev mal i nederste høyre hjørne av sende veiviseren. Skriv inn emnefeltet du vil skal vises på følgebrev og eventuell merke du ønsker å kommunisere til mottakeren.

5 Velg når du vil fakse sendt. Klikk "Now" hvis du ønsker en umiddelbar faksen skal sendes. Hvis du ønsker å planlegge en tid for faksen skal sendes velg "Schedule faks i løpet av de neste 24 timer." og velg den tiden av dagen du ønsker faksen til å gå ut. La "Faksprioritet" på "Normal" og klikk "Next". Du kan nå forhåndsvise faks slik at du vet hvordan det ser ut, eller bare klikk "Finish". Faksen vil nå bli sendt.

Hint

• Datamaskinen må ha et modem og du må ha datamaskinen kobles til en telefonlinje til datamaskinen for å sende faksen.