Hvordan sende en faks fra en hjemme-PC

Først var det en e-post som truet med å gjøre faksmaskiner mindre relevant eller foreldet. Nå sosiale nettverk og smarttelefoner gjør det samme. Selv om sikkert ikke så mye brukt som de var i år tidligere, faksoverføringer er fortsatt et effektivt middel for å sende papirkopier av dokumenter raskt og effektivt. Hvis datamaskinen har et faksmodem, kan du bruke programvare som er innebygd i Windows til å fakse dokumenter, tegninger, PDF-filer og andre filer til en faksmaskin --- på tvers av byen eller på den andre siden av verden.

Bruksanvisning

1 Slå av datamaskinen. Koble RJ-11-telefonkabelen til modemutgangen på PC-en. Koble den andre enden av kabelen til en telefonlinje jack eller koblingsboks.

2 Start datamaskinen på nytt. Vent til velkomstskjermen for Windows vises, og deretter logge inn med ditt Windows-brukernavn og passord hvis du blir bedt om.

3 Klikk "Start" og deretter "Alle programmer". Velg "Windows Fax og Scan." Etter "Windows Fax og Scan" vises, klikker du på "Ny Fax" -knappen.

4 Klikk "Koble til et faksmodem." I "Name" feltet skriver du inn et beskrivende navn for modemet, og klikk deretter på "Next".

5 Klikk på "svarer automatisk (anbefales)" alternativet. Dette gjør at Windows for å svare på innkommende faksanrop automatisk etter fem ring. Ellers, klikk på "Send Me" hvis du vil ha muligheten til å svare på eller nekte en ny faksanrop. Windows vise "Ny faks" vinduet.

6 Klikk på drop-down boksen ved siden av "Cover Page" label for å velge en forside type. Alternativt kan du la verdien satt til "(Ingen)" for å sende en faks uten forside.

7 Skriv inn faksnummeret til mottakeren i "Til" -feltet. Skriv inn et emne beskrivelse i "Emne" -feltet.

8 Skriv inn faksmelding tekst i redigeringsvinduet under "Emne" -feltet.

9 Klikk "Sett inn" og deretter "Legg ved fil" på menylinjen for å feste tekst fra et dokument, PDF eller andre kompatible tekstfil. Hvis du velger alternativet "Legg ved fil", vil mottakeren se et grafisk bilde av originaldokumentet etter å ha mottatt faks.

10 Klikk på "Send" -knappen i "New Fax" vinduet. Windows Faksing og skanning Deretter slår den eksterne faksmaskinen, etablere en forbindelse og sende data; den andre parten skal motta faksen.