Hvordan sende en faks fra en PC

August 14

Maskinen kan virke som en relikvie fra 1990-tallet, men mange bedrifter og enkeltpersoner fortsatt bruke dem. Dessverre gjør en anmodning fra advokat eller reisebyrå for en eller to dokumenter som fakses et år ikke rettferdiggjøre kostnaden ved å kjøpe en faksmaskin. Kopier butikker har vanligvis en faksmaskin som du kan bruke for en avgift, men hvorfor gå ut når du kan sende og motta en faks direkte fra datamaskinen? Microsoft Windows-PCer med et faksmodem eller høyhastighets Internett-tilkobling har ulike måter å sende fakser, og begge er enkle å bruke.

Bruksanvisning

Ved hjelp av et modem med en telefonlinje

1 Kontroller at modemet er koblet til telefonlinjen, og deretter åpne "Start" -menyen.

2 Klikk på "Alle programmer" og deretter på "Windows Fax og Scan."

3 Klikk på «Ny faks" på verktøylinjen øverst i vinduet. Du må sette opp en faks konto hvis dette er første faks du sender fra denne datamaskinen.

4 Hvis du vil legge ved en fil til faksen, klikker du på "bindersen" -ikonet på verktøylinjen og velg filen du vil sende. Ikonene ved siden av bindersen gi deg muligheten til å sette inn et bilde eller et dokument fra datamaskinen eller fra en skanner. Du kan også skrive inn en melding, omtrent som i en tekstbehandler.

5 Tast inn faksnummeret som du vil sende faksen, klikk deretter på "Send" på verktøylinjen.

Ved hjelp av en Internett-tilgang Connection

6 Åpne nettleseren og gå til en online faks nettside, slik som Faxzero.com. (Merk: Det er dusinvis av lignende elektroniske tjenester Instruksjonene i denne artikkelen er kun ment som illustrasjon og er rett og slett basert på denne tjenesten, som lar deg betale for en faks om gangen..)

7 Skriv inn "avsender" og "mottaker" informasjon. Deretter klikker du på "Velg fil" og velg et Microsoft Word eller Adobe Acrobat-fil du ønsker å sende, eller skriv inn teksten du ønsker å sende. Du kan bare velge ett av disse alternativene per faks.

8 Skriv inn bekreftelseskoden i tekstboksen under "faksinformasjon." Du vil se koden rett under "Bekreftelse Code" tekstboksen.

9 Klikk "Send gratis faks nå" eller "Send $ 1,99 faks nå." En gratis faks skrives ut med en annonse på forsiden. Du er også begrenset til ett dokument på tre sider per faks, og to gratis fakser per dag. En "$ 1,99 Fax" tillater opp til 15 sider per faks og sletter annonsen på forsiden. Du kan sende så mange av disse som du vil.

Hint

Hvis du har et trykt dokument, men ingen digital kopi, må du skanne det og lagre det på maskinen din før du kan fakse det.
De fleste online fakstjenester vil også la deg motta fakser på et unikt faksnummer. Forvent å betale en månedlig abonnementsavgift for denne tjenesten.
Hvis du fakser et dokument til en ut-av-området faks direkte fra datamaskinen (ikke ved hjelp av en elektronisk tjeneste), kan du pådra lang avstand kostnader.