Hvordan sende en gruppe E i Vista Outlook

Skrive den samme e-post til mange mottakere kan være en langtekkelig prosess. Men ved å opprette en distribusjonsliste, kan du opprette og navngi en gruppe, legge til mottakere og sende en enkelt e-post til alle mottakerne i gruppen. Vanligvis Outlook begrenser antallet kontakter du kan inkludere i en distribusjonsliste til mellom 50 og 70 mottakere, men hvis du har 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 installert på datamaskinen, ikke Outlook håndheve begrensninger på antall kontakter , slik at du kan sende en e-post til en ubegrenset mengde mottakere.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Klikk på "File" og holder musen over "New".

3 Klikk "distribusjonsliste" og skriv inn et navn for gruppen i "Navn" -feltet.

4 Klikk på "distribusjonsliste" og klikk "Velg Medl."

5 Klikk på adresseboken som du vil bruke, fra "Address Book" -feltet.

6 Skriv inn et navn i "Søk" -feltet. Dobbeltklikk på et navn for å legge den til i den nye gruppen. Hvis en adresse ikke er inkludert i adresseboken, skriver du inn navnet på "Medlemmer" -feltet og skille hver oppføring med et semikolon.

7 Klikk "OK" når du har lagt til alle e-postadressene du vil ha med i gruppen.

8 Klikk på "distribusjonsliste" og klikk "Lagre og lukk."

9 Klikk "Ny" for å åpne en tom e-post på skjermen.

10 Klikk på "Til" knappen og skriv inn navnet på distribusjonslisten i "Søk" -feltet.

11 Dobbeltklikk på navnet på distribusjonslisten, og klikk "OK."

12 Skriv inn et emne for e-posten din i "Emne" -feltet og meldingen din.

1. 3 Klikk på "Send" for å sende meldingen til alle mottakerne er inkludert i distribusjonslisten.