Hvordan sende en melding til flere kontakter i Microsoft Outlook

Sende en melding til flere kontakter eliminerer behovet for å skrive en rekke e-poster. Outlook inneholder en funksjon for å komponere en melding, og ta med så mange mottakere som du trenger. Hvis hver av mottakerne er inkludert i adresseboken, kan du raskt legge til hver kontakt, gjennom ett enkelt trinn. Hvis kontaktene er ikke inkludert i adresseboken din, må du skrive inn e-postadressen separat.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på knappen merket "Ny". En ny melding boks åpnes.

2 Klikk på "Address Book". Den "Address Book" ligger øverst midt på skjermen. Alternativt kan du klikke på "Til" knappen for å åpne "Address Book".

3 Søk i "Address Book" for de kontaktene du ønsker å sende meldingen. Dobbeltklikk på navnet på hver kontakt for å inkludere som en mottaker av denne meldingen. Merke navnene er oppført i "Til" -boksen og er atskilt med semikolon.

4 Klikk "OK" når du er ferdig.

5 Skriv inn e-postadressen til alle som ikke er inkludert i "Address Book". Skriv inn adressen direkte inn i "Til" -boksen, skille hver adresse med semikolon.

6 Fortsett å skrive meldingen. Hvis du ønsker å legge ved en fil, klikk på "Legg ved fil" -knappen. Denne knappen inneholder et bilde av en binders. Naviger til filen og velg den. Klikk på "Sett inn".

7 Klikk på "Stavekontroll" -knappen øverst til høyre på skjermen. Dette utfører en stavekontroll for å sikre stavemåten er korrekt.

8 Klikk på "Send" -knappen når du er ferdig. Meldingen vil sende til hver av de angitte kontakter.