Hvordan sende en Microsoft Word-dokument til My Fax

Datamaskiner har gjort sende dokumenter over lange avstander enkelt. E-post er den mest praktiske måten å sende et dokument, men det er ikke alltid den beste. Hvis du trenger å sende en papirkopi raskt, ved hjelp av et fakssystemet er fortsatt en av de raskeste måtene. Microsofts Word-programmet lar deg sende dokumentet direkte til faksmaskinen. Den enkleste og raskeste er å bruke "Send til faksmottaker" alternativet i programmet. Du kan også skrive ut til en faks, post flette faks eller bruke en faksveiviseren.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet du ønsker å fakse. Sørg for at maskinen er koblet til datamaskinen, enten via kabel eller trådløst. Klikk på "File" fra verktøylinjen. Fra rullegardinmenyen velger du "Send til" klikk "Fax Mottaker."

2 Vent til veiviseren for faks å laste. Klikk "Next" for å starte tilpasse faksalternativer. Kontroller at dokumentet er valgt til å sende, og klikk deretter på "Next". Kryss av i boksen "omslagsark" hvis du ønsker å bruke en. Hvis ikke, la det stå tomt og klikk "Next".

3 Velg metoden for faksen du ønsker å bruke fra listen. Hvis maskinen din ikke vises, enten installere driverne som fulgte med den og prøv igjen, eller klikk "Jeg ønsker å fakse manuelt." Når du har valgt faksmaskinen, klikk på "Neste" og deretter "Finish".

4 La faks programvare for å laste. På "komponere nye faks" vinduet som åpnes, skriver du inn detaljene som du ønsker å sende faksen til. Klikk "Next" og deretter skriver du inn emnet til faksen og klikk "Finish". Dokumentet vil bli sendt til faksmaskinen automatisk.

Hint

• Hvis du velger å fakse manuelt, fortsetter du med trinnene, men i stedet for faksing, vil Word skrive ut dokumentet for å fakse senere.
• Som standard velger Word "snarest mulig" for å sende fakser. For å endre dette ved å fjerne merket i det siste vinduet og skriv inn tid til å sende faksen.