Hvordan sende en Microsoft Word vedlegg fra en HP Notebook

HP bærbare datamaskin kan sende noen form for e-postvedlegg som e-postprogrammet tillater. Den e-posttjenesten, snarere enn den type datamaskin du eier, styrer denne funksjonen. Fordi Microsoft Word er et standard dokumentformat for bedrifter, studenter og private brukere, bør alle e-postprogrammet du bruker enkelt sende en vedlagt Word-fil. Nøkkelen til å sende vedlegget er å forstå e-postprogrammet. Du må også vite hvor filen er plassert på datamaskinen din.

Bruksanvisning

1 Finn Word-fil du vil sende. Siden Microsoft gir Word, integrerer det enkelt med Windows operativsystem som er forhåndsinstallert på de fleste HP bærbare. Standard lagringssted for Word-filer i Windows er i "Mine dokumenter" eller "Dokumenter" -mappen, avhengig av hvilken versjon av Windows, så klikker du på denne mappen for å åpne den hvis du ikke vet hvor filen er lagret.

2 Finn tittelen på Word-filen i "Dokumenter" -mappen. Dobbeltklikk på den for å åpne filen og kontrollere at det er filen du vil sende. Hvis du har lagret filen på et annet sted, for eksempel en egen mappe i "Dokumenter" -mappen, åpne den derfra og sjekke filen, notere navnet på undermappen er det i.

3 Lukk filen og starte e-postprogrammet. Dette kan være Microsoft Outlook, Yahoo Mail, Gmail, Hotmail eller andre e-posttjeneste.

4 Skriv inn adressen hvor du vil sende filen og annen informasjon, som for eksempel en personlig melding, emnefeltet, eller et notat at det er en fil vedlagt e-posten.

5 Klikk på vedlegget knappen i verktøylinjen. Dette kan være en tekst link som sier "Legg til vedlegg" eller "Legg til fil", eller det kan være et ikon som ser ut som en binders. I alle fall vil det starte en dialogboks som viser mappene på datamaskinen med mulige filen steder.

6 Bla til "Dokumenter" -mappen og velg Word-filen du vil legge ved. Hvis du fant den i en undermappe, må du dobbeltklikke denne mappen for å åpne den, og velg deretter Word-fil.

7 Klikk på "OK" eller "Fest" eller lignende alternativ i e-postprogrammet. Vent til filen til å laste opp helt. De fleste e-postprogrammer vil vise deg en fremdriftslinje som filopplasting, som vil forsvinne når opplastingen er fullført.

8 Send e-post som du normalt ville.