Hvordan sende en oppgave Oppdatering for en Outlook 2007 Task

En av de nyttige funksjoner for administrasjon av Outlook 2007 er muligheten til å tildele oppgaver til andre, og spore deres fremgang mot å fullføre disse oppgavene. For denne sporingen skal fungere, må det være en måte for den personen som ble tildelt oppgaven å sende oppdateringer tilbake til oppgaven opphavsmann. Faktisk, Outlook 2007 har to måter å sende oppdateringer om en oppgave: automatisk og manuelt.

Bruksanvisning

1 Åpne oppgaven du vil sende en oppdatering om.

2 Klikk på fanen Oppgave av båndet, og klikk deretter Send statusrapport. Dette skaper en ny e-postmelding. Temaet for denne meldingen er Task Status Report, etterfulgt av navnet på oppgaven. Liket av denne meldingen er en kopi av den opprinnelige oppgaven.

3 Adresse meldingen til opphavsmannen til oppgaven, og alle andre som skal motta en kopi av oppdateringen. Skriv inn din oppdatere eller rapportere om oppgaven i selve meldingen, over den opprinnelige oppgaven.

4 Klikk Send for å sende oppdateringen.

Hint

• Hvis personen som er tildelt deg en oppgave ikke velge å beholde en kopi av det når de tildelt den til deg, vil de ikke motta automatiske oppdateringer. I dette tilfellet bør du bruke den manuelle tilnærming for å gi oppdateringer.