Hvordan sende en reise en PDF-format

En av fordelene til å lage PDF, eller Portable Document Format-fil, er at det "flater" arbeidet til noe uforanderlig og redigeres. For et nyhetsbrev, kan dette beskytte integriteten til forfattere arbeid. En annen fordel med å bruke PDF-filer er at hvem som helst kan lese dem. Uansett proprietær programvare som brukes til å lage nyhetsbrev, trenger lesere ikke krever den samme programvaren til å åpne vedlegget. I stedet sende nyhetsbrev i PDF-format for en universell appell.

Bruksanvisning

1 Åpne programvaren nyhetsbrevet ble opprettet i, for eksempel Adobe InDesign, Microsoft Publisher eller Microsoft Word.

2 Klikk på "File" menyen eller fanen. Klikk "Lagre som". Klikk på "Lagre som type" menyen eller lignende alternativ og velg "PDF".

3 Velg et sted å lagre nyhetsbrev PDF, som for eksempel på skrivebordet. Fjern merket noen alternativer for å vise PDF etter lagring. Klikk på "Lagre".

4 Åpne e-postklient for å sende nyhetsbrev. Legg til adresser i "Til" eller "CC" feltene, en emnelinje og all informasjon i selve e-posten.

5 Klikk på "Vedlegg" ikonet, ord eller symbol, noe som kan se ut som en binders eller faktisk være ordet "Fest" i noen e-postklienter.

6 Bla til PDF og dobbeltklikk på filnavnet. Klikk på "OK" eller "Fest". Avhengig av størrelsen på PDF, kan dette ta litt tid. Du kommer tilbake til e-posten.

7 Klikk på "Send" -knappen. Igjen avhengig av filstørrelsen, kan sendeprosessen resultere i en fremdriftslinje eller en "vent" skjerm.

Hint

• Opprette PDF nyhetsbrev krever Adobe Acrobat. Selv om nyhetsbrevet lesere krever bare gratisprogrammet Adobe Reader - tilgjengelig som en gratis nedlasting fra Adobes nettsted - for å åpne nyhetsbrev, lage PDF-filer krever for-en-fee Acrobat. Du vil vite om du har Acrobat installert når du velger "Lagre som type" for nyhetsbrevet. Hvis "PDF" ikke vises som et av alternativene, er Acrobat ikke installert.