Hvordan sende et dokument til en e-postadresse

Hvordan sende et dokument til en e-postadresse


Du ønsker å dele et dokument med en kollega, men ikke ønsker å skrive det ut. For å spare tid og porto, du har besluttet å sende den i stedet. Du kan sende dokumenter direkte fra et Word-programmet eller e-postprogrammet. Forutsatt at du har en e-postprogram installert og oppsett på datamaskinen din, trinnene til å feste et dokument er grei.

Bruksanvisning

Sende dokument direkte fra Word eller Wordperfect

1 Åpne dokumentet i Word eller Wordperfect ved å klikke på "File" og "Open". Deretter dobbeltklikker du på filen du skal laste det.

2 I Word, klikk på "File", "Send til" og "E-postmottaker (som vedlegg)." I Wordperfect, klikk på "File" og deretter "Send". Du vil bli sendt til e-postprogrammet.

3 Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til" -feltet, et emne i "Emne" linje og melding i kroppen av e-posten. Klikk deretter på "Send".

Sende dokument fra Outlook Express eller Microsoft Outlook

4 Åpne e-postprogrammet. Klikk deretter på "Create Mail" -knappen (i Outlook Express) eller "Ny" knappen (i Microsoft Outlook).

5 Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til" -feltet, et emne og en melding.

6 Klikk på "Sett inn" og "File Attachment" (i Outlook Express) eller "Insert" og "File" (i Microsoft Outlook). Som en snarvei, klikker du på bindersen for å finne dokumentet du vil sende.

7 Dobbeltklikk på filen for å legge den til din e-post. Klikk deretter på "Send".

Sende dokument fra Yahoo! Mail

8 Logg inn på kontoen din og klikk på "Ny" knappen for å skrive en melding.

9 Fyll ut mottakerens e-postadresse, et emne og meldingen din.

10 Klikk på "Legg ved filer" (rett under emnefeltet) for å legge ved dokumentet. Du vil bli sendt til en annen skjerm. Klikk på "Browse" og gå til mappen der dokumentet er plassert. Deretter dobbeltklikker du på filnavnet.

11 Trykk "Legg ved filer" for å fullføre vedlegg. Du vil bli sendt tilbake til e-postmeldingen. Klikk på "Send" for å sende dokumentet.