Hvordan sende et Word 2007-dokument via e-post

Med Microsoft Word 2007, kan du raskt lage enkle å lese dokumenter. Med dette programmet, er det mulig å formatere tekst med ulike fonter og stiler, inkluderer nummererte og punktlister, og ordne relatert informasjon i tabeller. Du kan distribuere slike dokumenter ved å skrive dem eller ved å sende dem via e-post.

bruksanvisning

1 Åpne e-postprogrammet. Dette eksemplet bruker Mozilla Thunderbird.

2 Opprett et nytt dokument for å vise "Compose" -vinduet. For dette eksempelet, klikk på "Write" -knappen.

3 Skriv inn en e-postadresse og et emne tittel. Deretter skriver du inn teksten i selve e-posten. Det kan være lurt å beskrive hva du sender.

4 Komprimere Word 2007-dokument hvis det er større enn størrelsen tillates av e-postserveren. Du kan bruke et tredjepartsprogram som WinZip (se Ressurser for link).

5 Fest Word 2007-fil på e-post. For dette eksempelet, klikk på "Legg ved" for å vise en standard fil åpen dialog. Deretter navigere til plasseringen av filen og dobbeltklikk på den. Filen vises som et vedlegg i e-posten.

6 Klikk på "Send" knappen for å sende e-posten. Hvis mottakeren ikke mottar vedlegget, be ham om å sjekke sin spam-mappen. Med mindre ditt navn er inkludert i hans liste over klarerte avsendere, kan meldingen aldri nå sitt vanlige innboks. Spør ham også å sørge for at hans sikkerhetsinnstillingene tillater vedlegg som skal inkluderes i e-post som han mottar. Ellers kan han serveren automatisk fjerne eventuelle vedlegg du forsøker å inkludere.