Hvordan sende et Word-dokument med Lotus Notes

IBMs Lotus Notes programvare er mye brukt i store og mellomstore organisasjoner som kommunikasjon og samarbeid pakken. Lotus Notes inneholder funksjoner for e-post, kalendere, kontakter ledelse, arbeidsgruppe mellomrom, nettsurfing og direktekommunikasjonsverktøy. Feste et Word-dokument til et Lotus Notes e-post er en grei prosess.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postprogrammet Lotus Notes ved å klikke på "Mail" fanen.

2 Forbered en e-post som vanlig, ved å skrive en adresse i "Til" -feltet, et emne i "Emne" -feltet og teksten i e-posten din i meldingsboksen.

3 Pass på at markøren er fortsatt i meldingsboksen og klikker på ikonet som ser ut som en binders.

Ikonet er vanligvis plassert nær toppen av e-vinduet, men ulike organisasjoner kan ha forskjellige konfigurasjoner for hvordan Lotus Notes ser ut til sine brukere.

4 Bruk rullegardinlisten i dialogboksen som vises for å navigere til katalogen som inneholder Word-dokumentet du vil legge ved og sende med Lotus Notes meldingen. Dobbeltklikk på filnavnet for å legge det i meldingen.

5 Klikk "Send" nær toppen av e-vinduet for å sende meldingen og den vedlagte Word-dokumentet til mottakerne.