Hvordan sende et Word-vedlegg fra Microsoft Outlook

Microsoft Outlook og Microsoft Word er begge en del av Microsoft Office-programmer. Microsoft Office-programmer er laget for å fungere sammen, slik at du kan sende Word-dokumenter via e-post via Outlook. Denne opplæringen fokuserer på retninger for Microsoft Outlook 2007, men du kan sende Word-dokumenter fra hvilken som helst versjon av Word ved hjelp av disse instruksjonene.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook. Klikk på "Ny e-postmelding" -ikonet nær øvre venstre hjørne av Outlook-skjermen, trykker du "Ctrl" og "N" samtidig for å åpne en ny e-postmelding eller velg utkast ut av Utkast listen på venstre side av Outlook skjermen.

2 Velg Legg ved fil fra "Inkluder" gruppe på "Melding" eller "Sett inn" tabs. "Sett inn fil" dialogboksen vises.

3 Velg "Alle Word-dokumenter" fra rullegardinmenyen ved siden av "Filtype" for å begrense dokumentene som vises i fil-liste til Word-dokumenter. Finn dokumentet i mappene, og klikk på den. Klikk deretter på "Sett inn". Word-dokumentet vil legge til e-postmeldingen. Vis alle vedlegg til meldingen i "Vedlagt:" linje under emnefeltet.

4 Avslutt meldingen din og klikk på "Send" -knappen. Hvis du velger å lagre meldingen som en kladd for å fullføre senere vil vedlegget forbli med meldingen.

Hint

• Du trenger bare å ha Outlook installert på datamaskinen for å sende et Word-dokument som vedlegg i en e-post. Du trenger Word for å vise dokumentet, men ikke å sende den.
• Hvis du trenger bare å sende teksten i et Word-dokument som en del av meldingen, og du har Word installert på datamaskinen, kan du konvertere et Word vedlegg til tekst. I trinn tre, i stedet for å klikke på "Insert", klikker du pil ned ved siden av Sett inn og velg "Sett som tekst" fra rullegardinmenyen. Teksten blir automatisk satt inn i meldingen.
• Slik sletter du et Word vedlegg fra en melding før sending, høyreklikker du på navnet på vedlegget og klikk "Fjern".
• Mange e-postservere har en grense på feste størrelser. Hvis Word-dokumentet inneholder et stort antall bilder, kan du ikke være i stand til å sende vedlegg, eller mottakeren kan ikke få feste. Hvis dette skjer, må du bruke en fil zipping verktøy for å komprimere filen til en mindre størrelse, eller klippe og lime halvparten av Word-dokumentet i et eget dokument og sende en halvdel i hver av to e-poster.