Hvordan sende fakser med e-post

Sende fakser ved hjelp e-post er en måte for deg å spare tid og penger for en liten bedrift. Du kan fakse direkte fra nettleseren i stedet for å laste ned ekstra programvare. Tre slike tjenester er MaxEmail, MetroFax, og SRFax. MaxEmail har en gratis prøveperiode, lagrer meldingene dine på nettet for 30 dager, og gjør at du kan fakse opptil fem dokumenter samtidig fra flere e-postadresser samtidig. MetroFax lar deg fakse opptil 500 sider i løpet av en gratis prøveperiode, lar faksing fra opptil 10 forskjellige e-postadresser og belaster ikke lang avstand priser for faksing i USA, Puerto Rico og Canada. SRFax har en 60-dagers gratis prøveperiode og ubegrenset filvedlegg som kan være i formater som Word-filer.

Bruksanvisning

MaxEmail

1 Naviger til MaxEmail registreringssiden og registrere en konto (se referanser) til e-post faksen med MaxEmail. Logg inn på din e-postkonto og begynne en ny melding.

2 Skriv inn nummeret du ønsker å sende faksen til i "Til" -feltet, etterfulgt av "maxemailsend @ .com." For eksempel, skriv "[email protected]."

3 Lag en forside. Fyll i "Emne" linje, deretter inn en melding i selve e-posten.

4 Fest dokumentet eller dokumentene du trenger å fakse - de kunne være PDF eller JPEG, for eksempel.

5 Klikk på "Send" -knappen i e-postprogrammet. Du vil bli sendt en rapport som bekrefter om meldingen ble fakset, eller hvis det var feil.

MetroFax

6 Naviger til MetroFax registreringssiden og registrere en konto (se Ressurser). Logg inn på din e-postkonto og starte en ny melding.

7 Skriv inn nummeret som skal motta faksen i "Til" -feltet, etterfulgt av "@ metrofax.com." For eksempel, skriv "[email protected]."

8 Legg ved en fil som du trenger å fakse. Hvis du legger ved flere enn ett dokument, gjør det i den rekkefølgen de skal vises.

9 Fyll i "Emne" linje hvis du ønsker det. Du kan inkludere en forside ved å skrive en melding i kroppen av e-postmeldingen.

10 Klikk på "Send" -knappen i e-postprogrammet. Du vil være en sendt en bekreftelse etter at meldingen er fakset.

SRFax

11 Naviger til SRFax registreringssiden, og registrere en konto (se Ressurser). Logg deg inn på din e-postkonto og opprette en ny melding.

12 Skriv inn destinasjon nummer "Til" -feltet, etterfulgt av "@ srfax.com." For eksempel, skriv "[email protected]."

1. 3 Fest dokumentene du ønsker å fakse, i rekkefølge. Fyll i "Emne" linjen, og klikk på "Send" -knappen. Du vil motta en e-postbekreftelse etter at faksen er sendt.

Hint

  • Det er flere grunner til at du kanskje ønsker å bruke en billig faks tjeneste i stedet for en gratis en. Kvalitet fakstjenester er pålitelig og skalerbar, slik at du kan oppgradere din konto for å møte dine behov som bedriften vokser. De har også god teknisk støtte uten ekstra kostnad, samt tilleggstjenester som gratis lagring eller telefonsvarer.
  • Sørg for at du vet hva kostnadene er knyttet til hver type faks du sender. Ingen overraskelser på fakturering.
  • E-faks er den mest populære e-post-to-fax web-tjeneste på nett. Over 11 millioner abonnenter.
  • Som med en hvilken som helst "on-line" service, er det risiko for at data vil bli kompromittert. Pass på at det du fakser via e-post er ikke sensitive data. Hvis du sender sensitive data via e-post til faks, må du akseptere risikoen for at data vil bli kompromittert i prosessen.
  • Noen virksomheter og private skrivere kan automatisk skrive ut e-post og vedlegg når de kommer i. Før du bruker en betalt tjeneste, finne ut om dine mottakere har en slik skriver.