Hvordan sende flere e-postadresser fra Access

Sende e-post til flere e-postadresser kan gjøres ved innsamling av data ved hjelp av Access. Datainnsamlingen Veiviseren leder deg gjennom e-generasjon og utvalg av e-postadresser. Når e-posten er sendt, kan mottakerne svare på e-post ved å fylle ut Access-skjema og returnere e-post tilbake til avsenderen.

Bruksanvisning

1 Open Access 2010 og velg en database.

2 Velg en tabell fra navigasjonsruten som inneholder e-postfelt. Velg "Opprett e-post" på den "eksterne data" -kategorien i Collect Data-gruppen. Klikk "Next".

3 Klikk "HTML-skjema" og velg "Next". Velg "oppdatere eksisterende informasjon." Ved hjelp av dette alternativet vil oppdatere databasen informasjon når mottakeren fyller ut den mottatte e-post. Klikk "Next". Gå gjennom listen over felt og velg feltene som du vil skal vises i form. Velg feltene ved å klikke på "<" pil. Klikk "Next".

4 Klikk på alternativene "automatisk behandle svarene og legge til data." Klikk "Next". Klikk på tabellen feltet som inneholder e-postadresser. Klikk "Next".

5 Forhåndsvis e-postmeldingen som skal sendes. Om nødvendig, juster emne, kropp og notater for e-postmeldingen. Klikk "Next", og klikk deretter på "Next" igjen. Gjennomgå e-postadresser som skal motta e-posten din. Fjern merket fra alle e-postadresser som ikke skal motta denne e-posten. Klikk på "Send" for å behandle og sende e-post til flere mottakere.