Hvordan sende Kontaktgruppen av e-post via Microsoft Outlook

Elektronisk kommunikasjon endret måten bedrifter opererer. De fleste bedrifter bruker e-post som en form for kommunikasjon mellom ansatte. Microsoft Outlook gir mulighet til å opprette distribusjonslister. Disse listene inneholder kontaktene som har et fellestrekk som for eksempel kolleger, seniorer eller feltarbeidere. Å dele kontaktinformasjon, kan du inkludere en distribusjonsliste med en e-post som et vedlegg. Når kontakten mottar filen, lagres det til hans eller hennes liste for fremtidig bruk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Go" fra menylinjen øverst. Velg "Kontakter" fra listen over alternativer.

2 Høyreklikk den gruppen som blir sendt via e-post. Klikk på "Send Full Contact" fra listen over alternativer. Det andre alternativet er å åpne en ny e-postmelding. Dra og slipp gruppelisten i e-posten.

3 Velg den typen filformat. Microsoft Outlook formater vedlegget i "Internet Format", som er en tekstfil, eller av Outlook format.

4 Legg til kontakter i «Til:» -feltet. Skriv inn tekst i "Emne:" -feltet. Utkast din e-post.

5 Klikk på "Send".