Hvordan sende kryptert e-post i Outlook

Kryptering av en e-post i Outlook 2013/365 krever en digital ID for å konvertere ren tekst til kryptert versjon. Microsoft gir lenker til ulike myndigheter som du kan skaffe en gratis digital ID. Med denne ID, kan du kryptere e-posten din for å beskytte dem fra nysgjerrige øyne. Før mottakeren kan lese kryptert e-postmelding, men han må ha din offentlige krypteringsnøkkel. Du kan sørge for at han har denne nøkkelen ved å utveksle digitalt signert e-post og legge mottakeren i kontaktlisten.

Bruksanvisning

Anskaffelse av en digital signatur

1 Klikk på "File" -fanen og velg "Alternativer".

2 Klikk "Trust Center" og deretter "Innstillinger for klareringssenter" i Microsoft Outlook Trust støtten.

3 Klikk "Email Security" og deretter velge "Få en digital ID" i digitale IDer (sertifikater) delen. Nettleseren din vil automatisk åpne til Microsoft Office Online og presentere sertifiseringsinstanser. Velg den du ønsker, for eksempel "VeriSign" eller "Globalsign", og følg instruksjonene for den aktuelle myndighet.

Digitalt Signering av en enkelt e-post

4 Klikk på "Alternativer" øverst i e-sammensetningen vinduet.

5 Klikk på "Meldingsalternativer" i Flere innstillinger gruppen.

6 Klikk på "Security Settings" og deretter sjekke "Krypter meldingsinnhold og vedlegg." Når du sender e-posten, blir teksten og eventuelle vedlegg deretter kryptert.

Signere alle e-poster

7 Klikk på "File" og velg "Alternativer".

8 Klikk "Trust Center" og deretter "Innstillinger for klareringssenter."

9 Klikk "Email Security" og deretter sjekke "Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger" i kryptert e-post delen.

10 Klikk på "OK".

Hint

• For å velge mellom flere digitale IDer, klikk på "Settings" fra Email Security kategorien Trust Center og velg ID-en du ønsker å bruke.