Hvordan sende masseutsendelser
En masseutsendelse kan være et løft for salg eller en effektiv måte å sende et nyhetsbrev til ditt medlemskap. Enhver jobb som innebærer å sende kopier av de samme materialene til forskjellige adresser regnes som en masseutsendelse. Masseutsendelse kutter kostnadene som prisene er betydelig lavere enn mailing enkelt elementer. Det er selskaper som kompilere og behandle masseutsendelser, og det er gjør-det-selv retningslinjer for å kutte kostnader og gjøre jobben enklere.
Bruksanvisning
1 Skaff frie masseutsendelse forsyninger fra et postkontor. Du trenger skuffer, lokk, etiketter og stropper materiale, som store postkontorer vil gi.
2 Kjøpe eller lage din adresseliste. Dette kan være en organisasjon medlemskap adresseliste, en liste over innbyggerne i området eller en kjøpt liste over adresser. For bulk utsendelser, skal listen inneholde minst 200 adresser.
3 Sjekk adresselisten for nøyaktighet. Du må sjekke hver adresse for riktig postnummer informasjon. Dette er nødvendig for at Posten skal kvalifisere for masseutsendelse avgifter, og vil være en del av bulk mailing kontrakt.
4 Lag etiketter for din e-postliste. Merk kits, tilgjengelig på kontoret forsyne butikker, inneholder adressering programvare som kan lagres og brukes til å skrive ut for fremtidige utsendelser. Påfør etikettene, og kompilere elementer for å bli sendt. Fyll konvoluttene hvis hensiktsmessig.
5 Presort posten, det vil si gruppen det etter postnummer. Postkontoret vil gi deg en rabatt for presorted masseutsendelse grupper.
6 Ved hjelp av standard post priser fra postkontoret vil spare penger for bulk utsendelser. Standard post prisene bestemmes av vekten av posten, ikke med antall stykker av post.
7 Betale for porto ved hjelp av én av de tre alternativene. Bruk precanceled frimerker for å legge til en personlig touch, kan du bruke en porto meter å forskuddsbetale porto, eller sette opp en forhåndsbetalt konto på postkontoret. Sjekk med din postkontor for detaljer.
8 Skaff en mailing tillatelse fra postkontoret. Dette vil gi "tillatelse til post," uansett hvor du betaler for porto.
9 Fyll ut en porto uttalelse skjema hentet fra postkontoret. Antallet brikker i din post og porto prisen bør være med på dette skjemaet.
10 Ta din mail til postkontoret. Ringe først for å finne ut nøyaktig hvor du trenger å gå og de beste timene for å få e-posten din. Ta en sjekk eller kontanter for å dekke eventuelle ekstra porto.
Hint
- Hvis du har over 200 stykker av post eller over 50 pounds av post, er du kvalifisert for USPS masseutsendelser priser.