Hvordan sende Microsoft Office 2007-filer i en eldre versjon

Når Microsoft Office 2007 ble innført, brukere merke til at filtypen var forskjellig fra tidligere versjoner av programvaren. I stedet for den velkjente .doc-fil forlengelse, ble Word 2007-dokumenter opprettet og lagret med en DOCX-fil forlengelse. Det samme gjaldt også Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner. Hvis du har Microsoft Office 2007 og ønsker å opprettholde den gamle filtypen, har du muligheten i programmet til å lagre filene dine som eldre versjoner. Dette kan være spesielt nyttig hvis du sender dokumenter fra Microsoft Office 2007 til personer som bruker en eldre versjon av programvaren.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office-filen du vil sende som en eldre versjon, eller opprette et dokument i Microsoft Office sin Word, Excel eller PowerPoint.

2 Klikk på "Office" -ikonet Microsoft i øvre venstre hjørne av skjermen og velg "Lagre som" fra menyalternativene.

3 Skriv inn et filnavn for dokumentet.

4 Klikk for å velge Word 97-2003 (.doc) filtype i rullegardinmenyen filtype for Microsoft Word-dokumenter eller Excel-arbeidsbok 97-2003 (.xls) filtype for Excel-dokumenter. Den samme prosessen gjelder for lagring av andre typer Microsoft Office-filer, for eksempel PowerPoint presentasjoner og Access databaser.

5 Klikk "OK" for å lagre endringene og opprette et dokument i den eldre filtype.

6 Fest dokument i en e-post og send den til ønsket mottaker. Alle som har Microsoft Office 97-2003 bør være i stand til å åpne dokumentet lett, selv om hun bruker en eldre versjon av Office-programvare.