Hvordan sende Microsoft Word til Microsoft Excel

Hvordan sende Microsoft Word til Microsoft Excel


Du kan sende en Microsoft Word 2007-dokument via e-post til en Excel-bruker fra Word-programmet. Filen kan sendes enten som vedlegg eller inkludert i en e-postmelding. Du må ha en e-postprogram som Microsoft Outlook eller Outlook Express satt opp på systemet ditt for å kunne bruke e-postfunksjonen. Du kan bruke andre e-postprogrammer, men de må bruke Messaging Application Programming Interface (MAPI) i sin programmering for at dette skal fungere.

Bruksanvisning

Som et vedlegg

1 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen.

2 Velg "Send" fra dialogboksen.

3 Klikk "E-post", og en tom e-post åpnes. Word-filen vil bli lagt til som et vedlegg med filnavnet som tittel i emnefeltet.

4 Skriv inn e-postadresse i "Til:" linje. Skriv inn meldingen din og trykk på "Send" -knappen.

Som e-postmelding

5 Klikk på "Office" -knappen øverst til venstre på skjermen.

6 Klikk på "Alternativer for Word", som er en av knappene på nederst til høyre i dialogboksen.

7 Velg "Tilpass" i høyre kolonne i dialogboksen Alternativer for Word.

8 Klikk på rullegardinpilen i Velg Kommandoer området. Klikk på "Alle kommandoer" for å gi deg en liste over alle kommandoene du kan legge til Quick Access verktøylinjen.

9 Bla ned til du kan velge "Send til postmottaker." Klikk på "Legg til" knappen i midten, og klikk deretter "OK." Dette legger til «Send til e-postmottaker" knappen til Quick Access verktøylinjen øverst på skjermen .

10 Klikk på den nye "Send til e-postmottaker" -knappen. Fyll inn e-postadressen og klikk "Send" for å sende dokumentet som en e-postmelding.

Hint

  • Hvis du sender dokumentet som et vedlegg, må du først lagre filen som en tekstfil (TXT). Du kan også be Excel-bruker hvis han har et Word-til-Excel converter; ellers, vil dokumentet bli ugjenkjennelig. Mens Excel vil prøve å åpne Rich Text Format-filer, kan det komme opp med uleselige tegn og ulike linjer med tekst. Excel vanligvis ikke vil åpne en DOCX-fil av seg selv, men du kan kopiere og lime inn filen informasjon fra Word 2007 til Excel 2007, eller du kan programmere en Excel makro til å kjøre dokumentet i regnearket.
  • Hvis du klikker på "Office" -knappen og velg "Send", kan du ikke se en epost kommando eller det kan være nedtonet. Den post-kommandoen er ikke tilgjengelig fordi du kan ha installert en versjon av Office som ikke inneholder Outlook eller du har installert Outlook som et frittstående program.