Hvordan sende MS Access-rapporter til Word

Opprette en rapport i Microsoft Access lar deg se dine data i en brukervennlig måte. Eksportere som ferdige rapporten til Microsoft Word gjør at brukere uten tilgang for å vise informasjonen. Enten det endelige målet er å dele informasjon med kolleger og medarbeidere, eller bare for å se informasjonen mer tydelig, følger de riktige trinnene for å konvertere rapporten riktig.

Bruksanvisning

1 Logg deg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Åpne databasen som inneholder rapporten du ønsker å få tilgang.

2 Gå til "Rapporter" i databasen, og høyreklikk på den rapporten du vil eksportere. Høyreklikk rapporten, og klikk "Export" for å velge dette alternativet fra menyen.

3 Klikk på drop-down boksen ved siden av filtype, og endre filtypen til "Rich Text Format». Skriv inn et navn for den eksporterte rapporten, og deretter bla til mappen hvor du vil lagre den.

4 Lukk Microsoft Access og åpne Microsoft Word. Bla til mappen som inneholder den eksporterte rapporten, og dobbeltklikk på den. Rapporten åpnes i Word.