Hvordan sende og motta fakser med Windows XP

Hvordan sende og motta fakser med Windows XP


Windows XP gir deg muligheten til å sende og motta fakser via datamaskinen din. Du må først installere XP faks og konfigurere programmet før du kan sende fakser. Motta en faks er enkelt: Windows XP vil automatisk motta faksen og legg den i din valgte plassering.

Bruksanvisning

Aktivere og konfigurere Fax Console Funksjoner

1 Plugg i den ene enden av telefonlinjen til telefonkontakten i rommet, og den andre til modemet i datamaskinen.

2 Klikk "Start" på datamaskinen, og klikk deretter på "Control Panel" og velg "Legg til eller fjern programmer".

3 Klikk "Legg til / fjern Windows-komponenter." Plasser en sjekk i "Fakstjenester" boksen og klikk "Next".

4 Følg instruksjonene i Component Wizard XP Windows. Restart datamaskinen hvis du blir bedt om.

5 Klikk "Start" gå til "Alle programmer," "Tilbehør", "Kommunikasjon", "Faks," og til slutt "Fakskonsoll." Dialogvinduet Fakskonsoll vises.

6 Gå til menylinjen øverst, klikk på "Verktøy" og "Configure Fax." Konfigurasjonsveiviseren XP Fax vil begynne. Klikk "Next" og følg instruksjonene i veiviseren. Sørg for å plassere en sjekk på "Aktiver mottak" boksen når du blir bedt.

7 Velg en plassering på datamaskinen der du vil lagre mottatte fakser; huske dette sted for fremtidig bruk. Klikk "Next" og følg instruksjonene i veiviseren. Klikk på "Finish" når du er ferdig.

Send en faks

8 Åpne dokumentet du vil fakse.

9 Gå til menylinjen øverst i programmet og velg "File". I menyen som vises, velger du "Print". "Print Setup" dialogvindu vises. Hvis du fakser fra et dokument i et Microsoft Office-program, velger du "Fil", "Send til", og klikk "faksmottakeren." Dette vil aktivere veiviseren for Office Fax; legge inn informasjon og gå til trinn 3.

10 Klikk på pilen nedover i dialogvinduet under "Name". Velg "Fax" fra listen.

11 Skriv inn mottakerens faksnummeret. Alternativt kan du velge mottakerens nummer fra adresseboken: Klikk "Address Book" for å velge mottaker. Påse at dette nummeret er spesifikk for Fax Console krav: for eksempel: 1 (555) 555-5555.

12 Klikk "Oppringingsregler." Skriv inn en regel hvis du trenger å ringe noen ekstra sifre for å bruke en ekstern linje eller for å ringe et retningsnummer for lokal eller langdistanse tall. Klikk "OK" når du er ferdig.

1. 3 Velg en forside, om ønskelig.

14 Velg tiden du vil sende faksen hvis du ikke sender umiddelbart; velg prioritet hvis du sender mange fakser til en angitt tid.

15 Gjennomgå konfigurasjonsdetaljer i dialogboksen bekreftelsesvinduet. Windows begynner å ringe umiddelbart hvis du ikke angir konfigurasjonen til å ringe på et bestemt tidspunkt.

Skanne og sende et skannet dokument Fax

16 Plasser dokumentet i skanneren som skal skannes.

17 Klikk "Start" og deretter "Control Panel". Velg "Skrivere og annen maskinvare" og deretter "Skannere og kameraer".

18 Finn skanneren i listen. Dobbeltklikk på ikonet. Dette vil starte skanner og kamera veiviseren.

19 Klikk "Gråtoner Picture" i "Velg skanningsinnstillinger" vinduet. Klikk "Preview" og vent mens skanneren skanner dokumentet og viser det for forhåndsvisning.

20 Lagre og navngi dokumentet. Husk det stedet der du lagrer dokumentet.

21 Lukk skanner og kamera veiviseren. Gå til plasseringen av det skannede dokumentet.

22 Høyreklikk på ikonet bildet. I menyen som vises, velger du "Print". Dette vil starte veiviseren for utskrift Photo. Kryss av i boksen for å fakse dokumentet.

23 Velg "Fax" i skriverlisten.

24 Skriv inn mottakerens faksnummeret. Alternativt kan du velge mottakerens nummer fra adresseboken: Klikk "Address Book" for å velge mottaker. Påse at dette nummeret er spesifikk for Fax Console krav: for eksempel: 1 (555) 555-5555.

25 Klikk "Oppringingsregler." Skriv inn en regel hvis du trenger å ringe noen ekstra sifre for å bruke en ekstern linje eller for å ringe et retningsnummer for lokal- eller fjern tall. Klikk "OK" når du er ferdig.

26 Velg en forside, om ønskelig.

27 Velg tiden du vil sende faksen hvis du ikke sender den umiddelbart; velg prioritet hvis du sender mange fakser til en angitt tid.

28 Gjennomgå konfigurasjonsdetaljer i dialogboksen bekreftelsesvinduet. Windows begynner å ringe umiddelbart hvis du ikke angir konfigurasjonen til å ringe på et bestemt tidspunkt.

Motta en faks

29 Lytt til telefonen ringetone. Tillat Windows XP for å svare på anropet og mottar faksen.

30 Finn mappen du valgte i punkt 1, trinn 8 til å lagre mottatte fakser.

31 Dobbeltklikk på ikonet for å vise faks.

Hint

  • Hvis datamaskinen ikke er utstyrt med en innebygd telefon modem, kan du kjøpe et modem med en USB-adapter til enhver elektronikk eller datamaskin forsyning butikken.
  • Du må taste inn telefonnummeret i kanonisk form eller faksen vil ikke bli sendt: for eksempel: 1 (555) 555-5555. Bruk dette skjemaet for både lokale og langdistanse samtaler.