Hvordan sende planlagte e-postvedlegg til Lotus Notes

Lotus Notes er en profesjonell virksomhet e-postprogram kompatibel med PC eller Mac-maskiner. Hvis du bruker Lotus Notes, kan du motta automatiske og planlagte e-postvedlegg på akkurat samme måte som du motta jevnlige e-poster. Spørsmålet er om e-postprogrammet du ønsker å sende de planlagte e-postvedlegg fra er i stand til å gjøre det. Så lenge du har riktig e-postprogram, kan du sende planlagte e-postvedlegg til en Lotus Notes-konto - din egen eller andres.

Bruksanvisning

1 Logg inn på din e-postprogrammet og klikk på "Innstillinger" og deretter se om det er en innstilling for "Automatisk e-post" eller "Planlagt e-post." E-postprogrammer som Microsoft Outlook har denne muligheten. Noen gratis web-baserte e-postprogrammer gjøre så godt, men andre ikke. Hvis din gjør det ikke, fortsette å prøve andre e-postprogrammer til du finner en som gjør. Bruke Outlook er en sikker-brann måte å planlegge e-postvedlegg.

2 Klikk på "Planlagte e-post" og sette opp e-format. Skriv inn e-postadressen din Lotus Notes du vil de planlagte e-postvedlegg å gå til. Spesifiser hva som bør være i emnefeltet på e-post. Inkluder hva som bør være i kroppen av e-postene. Velg "Browse" for å finne plasseringen av filene du ønsker å knytte til de planlagte e-postmeldinger. Klikk "OK" når e-posten selv er satt opp.

3 Klikk "Set Schedule" for å angi når e-poster bør gå til e-postkontoen Lotus Notes. Angi klokkeslett og hvor ofte e-post skal sendes til. Klikk "OK" når du er ferdig. Planlagte e-post, med vedlegg, skal nå være satt til å gå til Lotus Notes e-postkonto du har angitt.