Hvordan sende store vedlegg

Sende et stort vedlegg med en e-post har blitt en vanlig foreteelse for både profesjonelle og brukere av hjemmedatamaskiner. Store filer tar for lang tid å sende over internett, selv med raske tilkoblingshastigheter, så det er en god idé å bruke en fil som vil komprimere enkelte filer i det som kalles et arkiv. WinZip er et av de mest populære programmene for å sende store vedlegg og er svært rimelig. Her er fremgangsmåten for å sende et stort vedlegg via e-post ved hjelp av WinZip.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på WinZip-ikonet på skrivebordet eller finne det på verktøylinjen, og deretter åpne programmet. Klikk på knappen Ny for å opprette et nytt arkiv (en fil) som å komprimere filene du ønsker å sende. Det er en god idé å opprette arkivet i samme mappe som filene som kommer til å bli komprimert.

2 Gi arkivfil et navn som hjelper deg å forholde seg til det senere. Den vil ha en .zip suffiks, slik at du kan bruke et lignende navn til filene du skal komprimere og det vil være mer gjenkjennelig. Skriv inn filnavnet du har valgt for arkivet, og klikk "OK." En ny fil vil bli opprettet med en .zip suffiks.

3 Klikk på knappen Legg til og finn katalogen hvor filene du ønsker å komprimere er plassert. Dobbeltklikk på filen du vil ha med i arkivet og du skal se det oppført på den hvite skjermen under menyen. Gjenta prosessen til du har tatt med alle filene du ønsker å komprimere i dette arkivet.

4 Klikk Fil og Avslutt. Filen er nå klar til å sende e-post. Det vil bli lagret automatisk.

5 Komponer din e-post, og før du sender den, velger du knappen (ofte angitt med en binders) og finn nye .zip filen du opprettet. Alle WinZip-filer har et ikon av en gull skrustikke til venstre for navnet på filen. Dobbeltklikk på zip-filen du ønsker å sende e-post, og du bør se sitt navn i et nytt felt på din e-post adresse bar som heter Fest. Du er nå klar til å sende e-post med vedlegg.

Hint

• Du kan sende så mange vedlegg som du vil på samme tid. Bare feste dem til din e-post.