Hvordan sende til alle Outlook 2007 Kontakt

Microsoft Outlook 2007, et program som lar deg sende og motta e-post, lar brukerne legge til kontaktinformasjonen til en adressebok. Oppbevar fulle navn, fysiske adresser og e-postadresse for noen i livet ditt, enten venner, familie eller forretningsforbindelser. Det er sjeldne tilfeller hvor det kan være lurt å sende en e-post til alle i kontaktlisten din, om å kunngjøre en ny baby eller varsle folk av en familie krise. I dette tilfellet Outlook 2007 kan du sende en e-post ut til alle i adresseboken din.

Bruksanvisning

1 Start Outlook 2007. Se etter ikonet i datamaskinens "Start" -menyen.

2 Klikk på "File" -menyen øverst i Outlook-vinduet. Hold markøren over "New" og velg "Mail Message" fra rullegardinlisten.

3 Klikk i "Til" tekstboksen. Klikk på "Adressebok" knappen øverst på skjermen.

4 Klikk på det første navnet i kontaktlisten så det er uthevet. Bla nedover listen. Trykk og hold inne "Shift" -tasten og klikk på den siste navnet i listen. Alle navnene i Outlook 2007 kontakter vil bli markert. Klikk på "Til ->" knappen for å legge de valgte navn til "Til" -feltet. Klikk på "OK" -knappen.

5 Legg til en kort melding til "Emne" tekstboksen. Mottakerne vil se denne meldingen før de åpner e-posten. Skriv ut kroppen av e-post i den store tekstboksen under emnefeltet. Når du er klar til å sende e-post, klikker du på "Send" -knappen.

Hint

• Les gjennom e-posten nøye før du sender den til alle i Outlook 2007 kontakter. Når det er sendt, kan du ikke gå tilbake og rette feil.