Hvordan sende til flere e-postadresse kontakter med Outlook

I Microsoft Outlook, kan du lage et alias for en gruppe av kontaktene du ønsker å sende e-post den samme meldingen. Dette er spesielt nyttig for å holde familiemedlemmer og venner oppdatert på siste nytt i livet ditt. Hvis du starter en bedrift og har ikke råd til en adresseliste service, også dette er en levedyktig løsning. Bare sørg for at du ber om tillatelse til å legge til hver e-postadresse; ellers risikerer du å ha din e-postadresse rapportert som spam.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook programmet og klikk på "Kontakter" -fanen i nedre venstre hjørne av hovedskjermen Outlook. Velg "Ny kontaktgruppe" -ikonet og skriv inn et navn for den nye gruppen.

2 Klikk på ikonet "Legg til medlemmer" og deretter velge en av disse tre alternativene: Fra Outlook-kontakter, fra adressebok eller Ny e-post kontakt. Hvis du legger til en e-postadresse i din kontaktgruppe som ikke allerede er i adresseboken, skriver i den enkeltes opplysninger i Legg Nytt medlem grå dialogboks som spretter opp. For å velge en hel adressebok å inkludere i Kontaktgruppen, trekk ned "Address Book" -menyen og velg adressebok lagring av e-postadressene du vil legge inn din kontaktgruppen. Velg den første e-postadressen du vil legge til og klikk på "OK" -knappen. Gjenta til du har lagt til alle e-postadressene du vil i denne kontaktgruppen. Lagre kontaktgruppe deretter lukke alle dialogbokser.

3 Tilbake i "Mail" -menyen, velg "Ny e" -ikonet. Skriv inn navnet på kontaktgruppen du nettopp opprettet i "Til:" -feltet. Skriv inn en emnelinje for e-posten, og deretter fylle i kroppen av meldingen. Du kan også legge ved lyd, bilde, video og andre mediefiler med meldingen.

Hint

• Denne ble utarbeidet ved hjelp av Outlook 2010. Hvis du har en eldre versjon av Outlook eller bruker Outlook Express, konkrete tiltak og instruksjoner kan variere noe.