Hvordan sende Tilbakevendende e-post i Outlook

Sende gjentakende Outlook e-post krever at du oppretter en kort mal og sette opp en Outlook oppgave å utløse. Denne typen oppsett er en fordel hvis du ønsker å sende en enkel e-post til flere brukere hver dag eller uke, og du ikke har ressurser fra en tredjeparts programvare. Gjentakende e-post er meldinger som er sendt til en liste over brukere på et bestemt tidspunkt hver dag som et tilbakevendende daglige salgsrapport for gårsdagen. Tilbakevendende e-post sender samme rapport eller melding til en liste over personer du satt opp i den gjentakende e-postinnstillinger.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -knappen og skriv "outlook" i søketekstboksen. Trykk "Enter" for å åpne Outlook programvare. Klikk på "Oppgaver" -mappen i venstre panel.

2 Klikk på "Handlinger" menyen. Klikk "Ny oppgave" i listen over alternativer. Klikk "Verktøy" i hoved "nye oppgaver" -vinduet. Klikk på "Skjemaer", deretter "Design dette skjemaet." Klikk på hoved "Form" meny-knappen og velg "Vis kode". Dette viser en kode editor hvor du setter opp skjemaet kode.

3 Skriv inn følgende kode i editor:

Sub Item_PropertyChange (ByVal navn)

Velg Sak Name

Case "Status"

if Item.Status = 2 then

Set email = Application.CreateItem (0)

email.To = "[email protected]"

email.Recipients.ResolveAll

email.Subject = "My Subject tekst"

email.Body = "Tilbakevendende e-tekst"

email.Display

Slutt om

End Select

End Sub

Erstatt e-postadressen mottakeren med din egen mottakeradresse. Endre emnet og brødtekst til din egen. Denne koden utløser når du setter opp oppgaven, så det automatiserer prosessen med å sende e-posten.

4 Klikk på "File" menyen og velg "Close". Skriv inn et navn for den nye Outlook oppgave form. Klikk på "Publiser Form" i hovedsak "Verktøy" -menyen. Publisering av skjema kan du bruke den som en trigger for oppgaven oppsett.

5 Klikk på "Handlinger" menyen øverst og velg "New Påminnelse." Dette åpner en veiviser for å opprette en oppgave for å sende e-post. Velg en dato i "Due Date" -delen. Dette er første gang e-posten er sendt. I "Regelmessighet" velger du hvor ofte du ønsker å sende e-posten.

6 Klikk på "Lagre og lukk" -knappen. Oppgaven er lagret i Outlook programvare. Klikk på minimer-knappen for å minimere Outlook til oppgavelinjen. Outlook må kjøre for å sende tilbakevendende e-post.