Hvordan sende zip-filer i Outlook Express

Hvis du trenger å sende en stor fil via e-post, kan det være lurt å vurdere zipping filen før du fester det i en melding. En zip-fil er en komprimert versjon av den opprinnelige filen, noe som gjør det laste opp og ned raskere til og fra en e-postmelding. Som standardversjonen av Microsoft Outlook, fungerer Outlook Express godt med WinZip programmet til å lage komprimerte filer å sende via e-post.

Bruksanvisning

WinZip E-Mail Companion

1 Last ned WinZip E-Mail Companion hvis du har et operativsystem som støtter programmet kjører på datamaskinen. WinZip E-Mail Companion integreres med Outlook Express til zip-filer fra e-postklienten automatisk. Programmet kan brukes på systemer som kjører Windows 2000 eller nyere versjoner av Windows, og som har Outlook Express 6.0 eller nyere installert.

2 Installer WinZip E-Mail Companion på datamaskinen. For å installere, gå til "Downloads" mappe eller plasseringen du lastet den ned til. Dobbeltklikk på ikonet og følg installasjonsveiviseren.

3 Start Outlook Express fra oppgavelinjen eller "Start" -menyen på datamaskinen. Klikk på "Ny melding" -knappen for å starte en ny e-post.

4 Skriv opp e-post som du vil sende sammen med vedlegg, og deretter klikker du på "Legg ved fil" -knappen. Når vinduet kommer opp for å finne filen, gå til mappen som inneholder filen og dobbeltklikker på filen for å feste den til e-posten.

5 Trykk på "Send" knappen for å sende e-posten. WinZip E-Mail Companion glidelåser automatisk filen for å redusere filen før du sender den til mottakeren.

WinZip

6 Last ned WinZip til datamaskinen. Installer programmet ved å gå til stedet der du lastet ned programmet. Dobbeltklikk på programikonet og følg skjermene gjennom installasjonen.

7 Åpne Outlook Express ved å klikke på ikonet på oppgavelinjen, eller gå til "Start" -menyen, velge "Alle programmer" og klikke på "Outlook Express". Klikk på "Ny melding" i Outlook Express for å starte en ny e-postmelding.

8 Skriv inn meldingen i kroppen av e-post og klikk på "Legg ved fil." Gå til mappen som inneholder filen i vinduet som kommer opp og finne filnavnet i mappen. Høyreklikk på filen ikonet og velg "Legg til [filnavn] .zip" for å skape en zippet versjon av filen.

9 Bla gjennom filene i mappen til du finner den pakkede filen du nettopp opprettet. Dobbeltklikk på filen for å legge den til i e-posten.

Hint

• Når du har WinZip installert på datamaskinen, kan du komprimere filen og starte en e-post direkte fra mappen der filen er lagret. For å bruke denne funksjonen, åpner du mappen som inneholder filen, høyreklikke på filen og velg "Zip og e-post" alternativet som vises i menyen. En ny e-postmelding åpnes automatisk på skjermen.