Hvordan sender jeg en oppgave til Microsoft Outlook du?

Microsoft Outlook kan du bygge opp en oppgaveliste, et verktøy som hjelper deg med å holde organisert og prioriteringer. Hvis du er en leder som ønsker å sende en ansatt en oppgave eller en forelder som ønsker å sende et barn et ork, kan du opprette og sende en oppgave gjennom Outlook. Prosessen tar bare noen få minutter og er lik sende en e-post i Outlook.

Bruksanvisning

Tildele Ny oppgave

1 Start Outlook 2007.

2 Klikk "Fil" i hovedmenyen. Rull ned og klikk "Ny", velg deretter "Task Request".

3 Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til" -feltet og skriv inn emnet for oppgaven i "Emne" -feltet.

4 Klikk på "Start dato" og "Forfallsdato" for å velge den tidsrammen som du forventer oppgaven skal være ferdig.

5 Sett en hake i boksen ved siden av "Hold en oppdatert kopi av denne oppgaven på min oppgaveliste" og en hake ved siden av "Send meg en statusrapport når denne oppgaven er fullført" hvis du ønsker. Hvis du velger begge alternativene, vil de bli gjort automatisk.

6 Skriv inn et notat eller eventuelle instruksjoner i kroppen og klikk på "Send" -knappen.

Videre en eksisterende oppgave

7 Start Outlook 2007.

8 Åpne eksisterende oppgave du vil sende. Klikk på "Forward" -knappen i "Task" fanen i "Manage oppgave" gruppe eller trykk "Ctrl" og "F" tasten samtidig på tastaturet.

9 Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til" -feltet og skriv inn emnet for oppgaven i "Emne" -feltet.

10 Skriv inn et notat eller eventuelle instruksjoner i kroppen og klikk på "Send" -knappen.