Hvordan Set-Up & ut etiketter

Skrive etiketter fra skrivebordet sparer tid og arbeid - spesielt hvis du bruker etiketter ofte. Du kan skrive adresser og annen informasjon direkte på etikettene og deretter skrive dem ut eller du kan importere adresse fra Microsoft Outlook eller andre adresse kilder. Etter den første set-up, etiketter trenger bare å bli oppdatert.

Bruksanvisning

Direkte skrive etiketter

1 Klikk "Nytt tomt dokument 'ikon på standardverktøylinjen klikk deretter" Verktøy, Brev og e-post. Klikk "Konvolutter og etiketter. I "Konvolutter og etiketter vinduet, klikker du på" Etiketter "-kategorien.

2 Velg Alternativer i "Etikett Alternativer vinduet. Hold standardinformasjonen. Under produktnummeret, velg "5162 - Adresse 'klikk deretter" OK ".

3 Velg "Nytt dokument" i "konvolutt og etiketter vinduet. Hvis etikettmaldata rutenettet ikke vises, klikk "Table", "Vis linjer i rutenett. Skriv inn adresser eller annen informasjon inn i dokumentet.

4 Markere en "X" på et vanlig ark. Sett "X" side av papiret i skriveren med forsiden opp. Hold nede Ctrl-tasten og klikk deretter på "P" -tasten. Klikk på OK.

5 Sett blank etikett ark med forsiden opp i skriveren hvis adressene ut på 'X' side av arket,. Hvis utskriften på den blanke siden av papiret, legg den tomme etikettarket med forsiden ned i skriveren.

Sette opp en utskrift av etiketter fra en database

6 Klikk på nytt, tomt dokument ikon på standardverktøylinjen klikk deretter "Verktøy, Brev og post, utskriftsfletting.

7 Velg Etiketter under 'Velg dokumenttypen'. Klikk "Start dokumentet" under Trinn 1 av 6. Bruk standard "Endre dokumentlayout" under "Velg basisdokument. Klikk Etikettalternativer. Den Merk alternativer åpnes. Hold standardskriver, papirmating, label produkter informasjon. Under produktnummeret, velg "5163 - Adresse '. Klikk på "OK".

8 Hold standard "Bruk gjeldende dokument" under "Velg startdokument". Under Trinn 2 av 6, klikk "Velg mottakere". Hold standard: Bruk en eksisterende liste. Velg "Skriv inn en ny liste". Klikk "Opprett". I "Ny adresseliste vinduet klikker du" Tilpass ". Slett 'firmanavn, adresse linje 2, Country, hjemmetelefon, arbeidstelefon og e-postadresse'. Klikk på "OK". Skriv Mr. og Mrs. i "Tittel-boksen" og deretter fortsette å fylle boksene med de ønskede opplysninger. Klikk "Ny oppføring". Skriv Ms i "Tittel" -boksen deretter inn en PO Box nummer for adressen. Klikk "Ny oppføring". Legg til en annen adresse forlater tittelen tomt. Klikk "Close". I "Lagre adresseliste vinduet, skriv etiketter etter" File name ". Klikk 'Lagre'. Klikk "OK" i Mottakere for utskriftsfletting vinduet.

9 Klikk i den første etiketten og klikk deretter Ordne etikettene 'under trinn 3 av 6. Velg Postal strekkode; holde 'postnummer og Address_Line_1, OK'. Klikk under strekkoden, velg 'Adresse blokk "og deretter" Mr. og fru Joshua Randall "for mottakernavn. Slå av 'Insert Firmanavn ". Slå på 'Never inkluderer land / region i adresse' klikk deretter "OK". Klikk "Oppdater alle etiketter" under 'replikere etiketter.

10 Klikk på Neste Forhåndsvisning etikettene under trinn 4 av 6. Under Trinn 5 av 6, klikk "Fullfør flettingen. Under 'Merge, klikk "Rediger individuelle etikettene, klikker du på" OK ". Skriv ut etiketter og lagre filen. Lagre eller forkaste det opprinnelige dokumentet.

Hint

• Ordlyden som brukes i oppsett trinn vil variere versjon til versjon av Microsoft Word.