Hvordan Sett avtrykk i en Outlook-avtale

Når du oppretter en avtale i Microsoft Outlook, kan du sette inn så mye informasjon som du trenger inn i kroppen for avtalen form. Hvis disse detaljene inkluderer ringer en kunde eller e-post en kollega, spare trinn ved å inkludere den nødvendige informasjonen, for eksempel et telefonnummer eller e-postadresse når du oppretter avtalen. Hvis personen du trenger for å nå er i kontaktlisten din, kan du sette inn denne informasjonen direkte fra Outlook-kontakter.

Bruksanvisning

1 Åpne avtale der du vil sette inn kontaktinformasjon. Klikk på "Kalender" i ruten til venstre i hovedvinduet i Outlook. Dobbeltklikk avtalen på den aktuelle datoen på kalenderen. Utnevnelsen åpnes.

2 Gå til "Insert" -menyen i Outlook 2003 eller tidligere, og klikk på "Sak". Gå til "Sett inn" -kategorien i Outlook 2007 og klikk på "Legg ved element." Gå til "Sett inn" -kategorien i Outlook 2010 og klikk på "Outlook-element."

3 Velg "Kontakter" i "Look In" boksen. Velg kontakten du ønsker å sette inn i "Elementer" -listen.

4 Klikk på "Text Only" under "Sett" hvis du ønsker å sette inn kontaktinformasjonen som tekst i selve avtalen vinduet. Klikk på "Vedlegg" hvis du ønsker å sette inn et vedlegg i avtalen som vil åpne kontaktinformasjonen. Klikk "Shortcut" hvis du ønsker å sette inn en klikkbar lenke til kontaktinformasjonen.

5 Klikk "OK" for å sette inn kontaktinformasjon. Klikk "Lagre og lukk" på utnevnelsen vinduet.