Hvordan Sett e-post til en postliste Format Fra Notisblokk

Når du sender en e-post til en hel adresseliste, må hver persons navn og e-postadresse være riktig formatert. Ellers kan e-postprogrammet feiltolke fullt navn som e-postadresser eller ukorrekt delta navn med e-postadresser, du sender meldingen til en ikke-eksisterende konto og sikre riktig mottaker aldri ser notatet. Hvis du trenger å lagre en epostliste for senere, kan du enkelt formatere og lagre en liste over e-postadresser i en ren tekst Notisblokk-fil.

Bruksanvisning

1 Velg "Start", "Alle programmer," "Tilbehør" og deretter "Notisblokk" for å åpne Notepad.

2 Skriv den første mottakeren fulle navn i anførselstegn, for eksempel "Alex Rodriguez."

3 Trykk på "Mellomrom" en gang etter den andre anførselstegn. Skriv inn mottakerens e-postadresse vedlagt i mindre enn og større enn tegn. For eksempel: <[email protected]>.

4 Skriv inn et komma og et mellomrom etter større enn tegn. Skriv inn andre mottakerens fulle navn i anførselstegn, og så videre til hele adresselisten er i filen. Ikke legg komma etter den siste mottakerens e-postadresse. Listen vil se omtrent slik ut:

"Alex Rodriguez" <[email protected]> "Tony Smith" <[email protected]>

5 Trykk "Ctrl" og "S" for å lagre adresselisten.

Hint

• Skriv hver mottaker på en ny linje for å gjøre din e-postliste lettere å lese.